Новая обстановка, непривычная еда и смена часового пояса — всё это может снизить вашу работоспособность в командировке. В статье рассказываем, как оставаться продуктивным, если вы находитесь в деловой поездке, и как рационально использовать свободное время.
Строго соблюдайте режим
Иногда из-за джетлага или усталости после дороги хочется пролежать в кровати до полудня. Чтобы не чувствовать разбитости, придерживайтесь чёткого расписания. Утром не задерживайтесь в постели надолго, а вечером не пытайтесь записаться на пять экскурсий, если заканчиваете встречи поздно. Свободное время лучше потратить на более спокойный отдых. Засыпайте и просыпайтесь вовремя — это важно, чтобы быть в тонусе во время деловой встречи.
Позаботьтесь о комфорте на рабочем месте
Удобное и функциональное пространство поможет сконцентрироваться на рабочих задачах. По прибытии в отель убедитесь, что в номере есть удобное кресло, стабильное подключение к интернету и хорошее освещение. Лучше заранее поискать коворкинг, чтобы в случае проблем с отелем вы могли воспользоваться планом «Б» и вовремя выйти на связь с коллегами.
Используйте цифровые инструменты
В командировке вы получаете много впечатлений — культурных, гастрономических, рабочих, поэтому фокус порой теряется. Приложения помогут сориентироваться среди задач и важных мероприятий. Вот что точно пригодится в командировке:
Evernote
Приложение для быстрого доступа к важным файлам и информации. Его можно использовать для записи заметок во время встреч и лекций, а также сканирования визиток и хранения другой важной информации.
Expensify
Это приложение помогает обрабатывать счета, сканировать чеки и проводить операции с кредитными картами. Соберёт всю информацию в одном месте, чтобы отчитаться перед бухгалтерией или сохранить собственный бюджет — ведь в поездке иногда сложно устоять перед шопингом.
«OneTwoTrip для бизнеса»
В этом приложении все закрывающие документы (акты, счета-фактуры, авиа- и ж/д билеты, авансовые отчёты) формируются в личном кабинете компании и автоматически загружаются в 1С:Бухгалтерия.
Trello
Приложение для управления проектами, которое поможет организовать рабочие процессы в таблицы с карточками-заданиями. Вы сможете отслеживать их выполнение и обсуждать статусы с коллегами.
Ещё больше информации о приложениях, которые нужно установить перед поездкой, ищите в этой статье.