Ежегодно в середине декабря составляется график отпусков на будущий год. И каждый год приходится вспомнить основные правила подготовки этого документа.
В Графике отпусков устанавливается очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году (ст. 123 ТК РФ). График должен быть в каждой компании. Только микропредприятия вправе заменить его письменными соглашениями между работодателем и работником (письмо ГИТ в г. Москве от 01.02.2021 № 77/7-1899-21-ОБ/10-3366-ОБ/18-1193).
При определении конкретных дат отпуска учитываются:
в одной стороны пожелания работников,
с другой стороны, специфика работы компании, особенности рабочего процесса и приоритетное право выбора времени отпуска, которое установлено для отдельных категорий работников ТК РФ.
Еще детали и разъяснения по теме:
График отпусков на 2024 год: форма, утверждение, особенности составления
Правила, которые важно учесть, при составлении графика отпусков на 2024 год
- График должен быть составлен и утвержден директором не позднее 17 декабря текущего года на следующий.
- Отпуска утверждают на календарный год, то есть до 31 декабря. Выходить за пределы года нельзя.
- В график отпусков нужно включить всех работников, с которыми у компании есть действующие трудовые договоры на день утверждения графика. В том числе, удаленных работников; тех, кто работает по срочному трудовому договору более 6 месяцев; работников, с которыми в течение ближайшего времени (даже недели) компания планирует расторгнуть трудовые договоры.
Мобилизованных работников в график отпусков включать не нужно, поскольку трудовой договор с ними приостановлен. Такова рекомендация Роструда. Но, чтобы у руководства компании была «полная картина» по отпускам, лучше всего, включить мобилизованных в график, проставив в графе «Примечание» отметку «мобилизован». - При составлении графика нужно учесть право определенных категорий работников выбрать время отпуска: многодетные родители, инвалиды, ветераны.
- Совместителей нужно включать в график отпусков. Поскольку они могут пойти в отпуск в то же время, что и по основному месту работы, имеет смысл запросить у них необходимые сведения об отпуске по основному месту работы.
- Если отпуск по соглашению сторон разделен на части, одна из них должна быть не менее 14 календарных дней (письмо от 08.07.2021 № 14-2/ООГ-6477).
- Определяя общую продолжительность отпуска на следующий год учитывайте количество дней отпуска, на которые работник имеет право и количество дней неиспользованного отпуска за предыдущие годы. Некоторым категориям работников положен удлиненный отдых. Например, у несовершеннолетних основной отпуск не может быть менее 31 дня.
- При составлении графика основной и дополнительный отпуск суммируются (ст. 116 и ст. 120 ТК РФ).
- В графике должны быть указаны точные даты отпуска, указать только месяц – нельзя. Выходной день – может быть первым днем отпуска.
- График отпусков должен хранится в бухгалтерии и отделе кадров, если он есть в компании.
- Если в компанию будет принят новый работник после составления графика отпусков, нужно либо внести в него изменения либо составить дополнительный график отпусков и приобщить его к основному.
Работайте с бератором «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Предоставление отпуска
Предоставление отпуска отдельным работникам
Как определить рабочий год для предоставления отпуска
Как внести изменения в график отпусков
ГОДОВОЙ ОТЧЕТ 2023
В 2023 году в бухгалтерское и налоговое законодательство были внесены «рабочие» изменения и оперативные, принятые в ответ на санкции, введенные по отношению к РФ. И те, и другие сказались на правилах учета доходов, расходов в налоговой базе. Что касается бухучета, то переход на новые ФСБУ, стал обязательным, а все произошедшие в вашем учете изменения нужно подробно описать в пояснениях к балансу.
На этой странице собрали для вас материалы, которые нужны бухгалтеру для подготовки отчетности, заполнения всех форм отчетов и деклараций за 2023 год. Полную инструкцию по подготовке и сдаче отчетности вы найдете в книге «Годовой отчет 2023 под редакцией В. И. Мещерякова». Она выходит как в печатном, так и в электронном формате. Для тысяч ваших коллег это настольная книга
