Когда продавец вправе не формировать чек при отгрузке товара со склада

ФНС разъяснила, может ли продавец при получении предоплаты на месте расчета сформировать кассовый чек на полный расчет без формирования второго чека на складе при выдаче товара.

В своем письме от 19.10.2023 № ЗГ-3-20/13522@ ведомство отмечает, что в случае, когда осуществляются предоплата и конечный расчет с учетом ранее предоставленной предоплаты за товары, работы, услуги, необходимо сформировать два кассовых чека.

Первый кассовый чек должен быть сформирован в момент получения денежных средств с признаком способа расчета «предоплата 100%» или «предоплата». Второй кассовый чек формируют по факту передачи предмета расчета с признаком способа расчета «полный расчет» с указанием общей суммы расчета с учетом ранее внесенной предоплаты.

Вместе с тем в случаях, прямо не предусмотренных законодательством о ККТ, применение кассы осуществляется исходя из идентичности отражения операций в контрольно-кассовой технике и в регистрах бухучета с учетом действующей учетной политики.

Таким образом, если при осуществлении расчета за товары, работы, услуги сумма расчета сразу учитывается индивидуальным предпринимателем как реализация, с согласия покупателя допускается формирование одного кассового чека с признаком способа расчета «полный расчет» без последующего формирования чека в момент отгрузки.

При этом форма указанного согласия законодательством не установлена. Это значит, что такое согласие покупатель может выразить устно.

Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале.