С помощью электронной подписи (ЭП) можно дистанционно подписывать документы. Россияне оценили преимущество ЭП — за два года только в приложении «Госключ» пользователи подписали электронной подписью более 2,7 млн документов.
Рассказываем, как гражданину получить электронную подпись, где ее можно применять и сколько стоит услуга.
Что такое электронная подпись
Электронная подпись — это аналог собственноручной подписи, она выполнена в виде многосимвольного кода. С ее помощью можно удаленно подписывать документы или участвовать в сделках. Кроме ЭП владелец получает сертификат ключа проверки. Это документ, который подтверждает, что подпись принадлежит конкретному человеку. Существует несколько видов ЭП.
Простая электронная подпись. По сути, это логин и пароль, например, для входа в личный кабинет налогоплательщика или электронную почту. Одноразовый смс-код — это тоже разновидность простой электронной подписи. Ее применяют для подтверждения банковской операции.
Простую ЭП легко подделать, поэтому ее не используют для подписания юридически значимых документов.
Усиленная неквалифицированная ЭП — это две связанные цепочки символов: один нужен для подписания электронного документа, второй для проверки и идентификации подписанта. Такую подпись можно использовать для взаимодействия с определенным ведомством или внутри компании. Например, усиленной неквалифицированной подписью работник может подписывать корпоративные документы. С ее помощью подписывают декларацию 3-НДФЛ и другие налоговые документы.
Усиленная квалифицированная ЭП. Создана с помощью шифровальных программ. Это аналог рукописной подписи, который имеет юридическую силу. Усиленной ЭП можно:
- подписывать документы;
- участвовать в электронных торгах;
- регистрировать бизнес;
- подавать заявление в государственные учреждения;
- вносить изменения в ЕГРН;
- регистрировать право собственности на недвижимость;
- подавать исковые заявления.
Как получить усиленную электронную подпись
В приложении «Госключ». С помощью мобильного приложения можно создать усиленную неквалифицированную и квалифицированную ЭП. Для идентификации нужен загранпаспорт нового образца или биометрические данные.
Скачать приложение можно с Google Play, App Store, AppGalery, RuStore — QR-коды для скачивания опубликованы на странице сервиса. Для авторизации в приложении используют логин-пароль от Госуслуг. После этого выбирают способ идентификации — по загранпаспорту или биометрии. Чтобы получить электронную подпись и сертификат ключа проверки, нужно следовать подсказкам сервиса. Услуга оказывается бесплатно, госпошлина не взимается.
В удостоверяющем центре. На сайте Минцифры опубликован перечень удостоверяющих центров, которые прошли аккредитацию.
Для изготовления ЭП нужно представить паспорт, СНИЛС, ИНН. Электронную подпись и сертификат ключа проверки запишут на защищенный USB-носитель — токен.
Услуга стоит от 2 000 ₽, еще 1 500-2 000 ₽ нужно уплатить за токен. Сертификат ключа действует 15 месяцев, после этого срока нужно получить новую ЭП.
Чтобы пользоваться электронной подписью, на компьютер или мобильное устройство устанавливают программу криптовайдер.