Система электронного документооборота — она как все блага цивилизации: теоретически можно обойтись и без них, но зачем? Однажды вкусившие прелестей ЭДО больше не хотят работать по старинке, это я по себе знаю. А для клиентского документооборота это просто идеальное решение:
Плюсы ЭДО:
➕ Позволяет практически мгновенно обмениваться документами;
➕ НЕ надо хранить бумажные документы и сканировать их по запросу налоговой;
➕ Можно обмениваться не только актами и счетами-фактурами, но и проводить сверку, заключать договоры, согласовывать спецификации;
➕ Не надо мучительно собирать первичку и возить документы в бухгалтерию— она сама все соберет;
➕ Снижается человеческий фактор при заполнении и проведении;
➕ Электронные документы проще внести в программу. Некоторые операторы ЭДО такие как «Калуга-астрал» и «Диадок» позволяют загружать документы из ЭДО напрямую в бухгалтерскую программу.
К минусам ЭДО можно отнести:
➖ Это стоит денег;
➖ Не вовремя выставленные документы оставляют электронный след;
➖ Поступление и отправку документов надо контролировать, а это дополнительная нагрузка на бухгалтера;
➖ Необходимо программное обеспечение и ключ ЭЦП.
Понятно, что ЭДО решительно не подходит тем, кто увлекается схематозом. Но законопослушных предпринимателей оно может избавить от головной боли со сбором первички. Я работаю со второй категорией — мне нравится. И вам горячо советую.
Поделитесь, какой системой ЭДО вы пользуетесь, или напишите, почему не хотите на нее переходить. Хочу понять точку зрения некоторых моих клиентов.