Чтобы «зацепить» рекрутера, одного резюме часто бывает недостаточно. Стоит также написать сопроводительное письмо. Тогда шанс получить работу увеличивается в разы, если сделать это правильно. Вот каких ошибок советуют избегать эксперты.
Ошибка №1
Писать универсальное письмо для всех
❌
Универсальное письмо — это «отписка» в духе «Ищу работу, очень интересна ваша позиция». Такие стандартные фразы не привлекут внимания. Письмо важно делать индивидуальным для каждой вакансии и компании. Письмо «зацепит» эйчара, если вы продемонстрируете знакомство с компанией, спецификой отрасли, выделите свой профильный опыт.
В идеале каждый раз писать текст с нуля. Ориентируясь на требования вакансии, необходимо подчеркнуть, как ваши опыт и навыки соответствуют потребностям работодателя. Вызовите у работодателя ощущение, что ваша мотивация основана на понимании уникальности его компании.
✅ Правильно будет, например: «Я уже три года работаю на аналогичных позициях. Имею опыт в работе с аналитикой и оптимизацией электронной коммерции. Мои умения в этой области позволяют мне эффективно анализировать данные и предлагать стратегии для улучшения процессов» — и далее представить конкретный результат в цифрах.
А если сфера для вас новая, опыта и результатов пока нет, напишите о том, что вас мотивировало сменить деятельность, и укажите достижения при обучении на новую профессию.
Ошибка №2
Создавать имитацию сопроводительного письма
❌
Кандидаты часто просто дублируют информацию из резюме. И сопроводительное письмо превращается в этом случае в длинную «простыню» текста, которую точно не будут читать. Чтобы этого избежать, можно не перечислять все прошлые места работы, и так указанные в резюме. А перечислить именно навыки и компетенции, которые вы там освоили.
❌ Также часто кандидаты ограничиваются фразой: «Прошу рассмотреть моё резюме». Это вообще не сопроводительное письмо: у нанимающего менеджера и так стоит задача рассматривать резюме.
При написании сопроводительного письма важно помнить, что по ту сторону экрана — живой человек. У рекрутера стоит задача нанять лучшего сотрудника для своей компании. И с помощью сопроводительного письма у вас есть возможность продемонстрировать свою мотивацию и достичь взаимного успеха. Поэтому нет смысла просто создавать его видимость, к нему надо подходить серьёзно.
Ошибка №3
Писать длинные письма
❌
Рекрутер просматривает сотни откликов. У него нет ресурса детально вникать в длинные, неструктурированные тексты. Сложные предложения затрудняют понимание текста.
Письмо должно содержать информацию по профилю позиции, должно быть структурировано и отформатировано: краткие тезисы, список ваших преимуществ, перечень профильных дипломов и так далее. Избегайте нецелевой информации. Не перечисляйте вообще всё, что умеете. Сфокусируйтесь только на том, что пригодится конкретно в этой работе и подчеркнёт вашу ценность именно для этой компании.
Общие фразы без конкретных примеров тоже не приветствуются. Добавьте в письмо результаты своей работы, конкретные цифры и ссылку на портфолио. Пишите только самое важное.
✅ Эксперты советуют уложиться в 1200 символов. Завершать письмо стоит предложением о звонке и тестовом задании.
Ошибка №4
Переходить на личное
❌
Сопроводительное письмо — официальный документ. Оно хоть и пишется в свободной форме, но отвечает стилю деловой переписки. Хороший тон: поздороваться с адресатом, обращаться на «вы», не использовать просторечий и жаргона.
Профессиональные термины следует пояснять как в письме, так и в резюме. А вот личная информация, например как долго вы ищете работу, неуместна.
Ошибка №5
Не проверять письмо перед отправкой
❌
Грамматические ошибки и описки по небрежности сильно снижают впечатление о кандидате. Поэтому перед отправкой письмо нужно обязательно проверять. Причём не только сам текст, но и название компании, и имя рекрутера. Никому не нравится, когда его называют чужим именем.
Также будет ошибкой указать для связи иностранную почту при подаче в российскую компанию. С корпоративных ящиков Яндекса не приходят письма на Gmail уже полтора года.
План хорошего сопроводительного письма
- Поприветствовать получателя и представиться.
- Кратко и тезисно рассказать, почему вакансия вам интересна.
- Описать похожие задачи, которые вам приходилось решать прежде.
- Указать результаты этих задач — то есть свои профессиональные достижения.
- Дать ссылки на резюме и портфолио.
- Предложить следующие шаги — звонок или тестовое задание.
Составить сопроводительное письмо помогали:
- Анастасия Курникова, HR-менеджер коммуникационного агентства PR Partner;
- Анастасия Юдаева, эксперт компании Arcsinus;
- Айта Лузгина, директор по развитию digital-агентства «Интериум», сопредседатель Рабочей группы по digital-коммуникациям АКОС;
- Анна Чуксеева, карьерный консультант, карьерный психолог;
- Анна Яснова, эксперт Moscow Business School в области управления персоналом и организационной психологии;
- Мария Гавриш, руководитель направления точечного подбора персонала МФК «Лайм-Займ».
Читайте также:
Подпишитесь на наш канал, если статья была полезной