Я не была в отпуске около двух лет и вот мне удалось вырваться на недельку в Сочи. Лежу я на пляже в своем лучшем купальнике. В одной руке книга, которую я не могла прочитать с прошлого года, в другой — холодный напиток с зонтиком. На улице тепло и солнечные лучи мягко греют тело. Наконец-то я в отпуске и собираюсь хорошенечко расслабиться, позабыв о правках, дедлайнах, охватах и всех остальных рабочих вопросах. Нахожусь в полной безмятежности, а в голове лишь одна мысль: в какой ресторан мне идти вечером.
И тут, как гром среди ясного неба, звонит телефон и разрушает идиллию. Я отвлекаюсь от чтения, смотрю на экран, а там сообщение от коллеги с просьбой срочно помочь. И вот уже ни пляж, ни солнце я не замечаю. Вместо коктейля в руках снова оказался ноутбук, а вместо роскошного ужина — фастфуд из ближайшего мака.
Эта ситуация далеко не редкость. Отключиться от работы во время отдыха бывает тяжело. При этом у вас может возникнуть два чувства: стыда за то, что вы бросили команду и ничем не занимаетесь и вины за то, что вы упускаете свой отпуск.
Способствует ли это полноценному отдыху? Вряд ли … Вернувшись обратно к работе, вы не почувствуете прилив новых сил. А для СММ-специалиста особенно важно уметь отключаться от работы. Так вы восполняете ресурсы для генерирования новых идей и не даете себе выгорать.
Как же уйти в отпуск без угрызений совести и полноценно отдохнуть? Вот несколько рекомендаций.
Планируйте заранее
Хороший отдых — заранее спланированный отдых. И главное этого плана придерживаться. Начните с того, чтобы предупредить коллег о том, что вы будете недоступны в это время. Это поможет избежать неожиданных новых проектов и срочных дел, которые могут возникнуть накануне вашего ухода. Также это будет сигналом для команды, какие задачи нужно завершить до вашего отсутствия, и они могут заранее подготовиться к этому.
Делегируйте
Если у вас есть помощники, то делегируйте им часть задач во время вашего отсутствия. Это не только разгрузит вас, но и позволит вашей команде бесперебойно работать. При этом важно ввести их в курс дела заранее, не за один день до вашего отпуска. Подробно объясните им текущие задачи, цели проектов и вашу общую стратегию, чтобы они чувствовали себя уверенно и компетентно в вашем отсутствии.
Еще я обычно оставляю подробные письменные инструкции наподобие “Справочника”. Так у коллег будет меньше вопросов и поводов обратиться к вам напрямую и это позволит вам расслабиться во время отпуска.
Автоматизируйте процессы.
Чтобы во время отдыха вы не прерывались на загрузку постов или мониторинг социальных медиа, рекомендую автоматизировать процессы. Один из отличных инструментов, который всегда мне помогает — Hootsuite.
С его помощью можно заранее запланировать и настроить публикации на нескольких аккаунтах, чтобы ваш контент публиковался автоматически. Таким образом в ваших социальных медиа будет постоянная активность, пока вы будете сладко потягиваться в кроватке.
Не забудьте поставить отбивки в календарь, почту и мессенджеры. Это даст понять вашим коллегам и клиентам, что вы не можете сейчас ответить на сообщение, звонок или письмо.
Умение отдыхать — это навык, который важно развивать. Без этого крайне сложно сохранять продуктивность и генерить новые идеи. Качественный отдых вдохновляет, помогает восстановить силы и расширить горизонты мышления. Заблаговременное планирование отпуска, доверие к своей команде и автоматизация процессов — вот инструменты, которые помогут вам не прерываться на звенящий телефон и наслаждаться отдыхом.
А еще умение отключаться от работы во время отдыха — это про личные границы и приоритеты в жизни. Но это уже более масштабные вещи, о которых поговорим в следующих статьях.