Огромное количество документов, папки, которые уже не помещаются ни в один ящик стола, переполненная электронная почта — частые проблемы педагогов, которые работают с большим объёмом документации. Без паники! Современные информационные технологии позволят справиться с любыми сложностями. Благодаря подсистеме «Файлы» ФГИС «Моя школа» педагоги имеют возможность создавать, структурировать и редактировать документы в облачном хранилище. Все это можно делать в совместном режиме с коллегами или учениками из любой точки, без привязки к конкретному устройству. Как это работает, рассказали представители Центра обеспечения разработки, развития и сопровождения компонентов цифровой образовательной среды Государственного университета просвещения.
Из чего состоит подсистема «Файлы»? Структуру подсистемы составляют разделы:
- «Мои документы» — личное хранилище, которое доступно любому пользователю. Это место для создания и хранения документов.
- «Доступно для меня» – здесь находятся документы других пользователей, к которым они предоставили доступ.
- «Совместный доступ» — в этом разделе владелец профиля предоставляет доступ к файлам другим пользователям и может совместно с ними работать над документом.
- «Избранное» — важные файлы, которые можно быстро найти.
- «Корзина» — место для удалённых файлов. Их можно удалить окончательно или восстановить.
- «Последние документы» — материалы, которые недавно редактировались.
Подсистема «Файлы» значительно упрощает работу педагогов. Ведь они могут без особых усилий и постоянных пересылок обмениваться документы и совместно работать над ними. Также им не нужно больше распечатывать десятки листов с материалами для школьников. Теперь можно создать файл и направить ученикам ссылку на документ с разными видами доступа: чтением или редактированием. Для удобства пользователя в подсистеме можно разделять файлы по разным признакам и создавать свою иерархию.
Подсистема открывает педагогам новые возможности! Педагоги в облачном хранилище могут размещать материалы различных форматов, размеров, в любом количестве и абсолютно бесплатно!
