19-20 октября 2023 года в Москве в девятнадцатый раз проходит Форум «Внутренний и внешний электронный документооборот». Мероприятие организовано группой Prosperity Media при поддержке портала CFO Russia.
Мероприятия для специалистов, внедряющих, развивающих и использующих в своей работе электронный документооборот, компания организует с 2015 года. С тех пор каждый год компания проводит от 2 до 6 мероприятий на тему ЭДО, среди которых выделены мероприятия с фокусом на кадровый электронный документооборот. На площадке CFO Russia спикеры и делегаты ведущих компаний обсуждают законодательные изменения в сфере ЭДО, особенности автоматизации и роботизации документооборота, правомерное использование электронной подписи, нюансы кадрового ЭДО, бизнес-эффекты, которые дает электронный документооборот компании, и так далее.
На форуме собрались представители ведущих российских и международных компаний – эксперты в области ЭДО, логистики, персонала, казначейских операций и т.д.
Партнёр форума – Тензор.
Генеральный партнёр Конкурса «Лучший ЭДО в России и СНГ 2023» – Гринатом. Официальный партнер Конкурса – Контур Диадок.
Участники мероприятия обсудят применение роботизации и искусственного интеллекта в ЭДО, актуальные вопросы использования МЧД и развития кадрового ЭДО и многое другое.
Первую секцию первого дня «Перспективы развития ЭДО в России» откроет Роман Чубаров, начальник отдела методологии применения электронной подписи и хранения электронных документов хозяйствующими субъектами Управления электронного документооборота, ФНС России. Он выступит с докладом «Законодательные нововведения в применении машиночитаемой доверенности и ЭП».
Как ЭДО меняет внутренние процессы в компании? На этот вопрос в рамках своего кейса ответит Денис Разумов, руководитель проектов Блока экономики и финансов, Первая грузовая компания.
Анастасия Клинникова, руководитель отдела кадрового администрирования ОЦО, Газпром-Медиа Холдинг, продемонстрирует кейс «Как перевести на КЭДО 24 компании и 6 000 сотрудников». (Кейс от клиента партнера мероприятия – «Тензор» система СБИС (Saby) Читайте интервью со спикером: «За 8 месяцев применения КЭДО производительность кадровых специалистов выросла на 16%»
Андрей Андриянов, бизнес-аналитик по направлению логистики, Гулливер Групп, расскажет, как быстро перейти на электронные транспортные накладные.
Вторая секция «Актуальные вопросы использования МЧД» начнется с доклада Юлии Лукьяновой, заместителя начальника Управления по взаимодействию с федеральными органами государственной власти, X5 Group, «Этапы внедрения МЧД в компании».
Особенности применения МЧД при обмене документами в сегменте B2Bопишет Екатерина Шатунова, начальник управления по организации ЭДО, Сервисный центр «ФЕСКО».
Опытом перехода на МЧД для обмена с контрагентами по ЭДОподелится Светлана Романова, менеджер сервисного центра по финансам, Северсталь-ЦЕС.
Третья секция «Развитие кадрового ЭДО» начнется с доклада «Переход на ЭКДО: как провести цифровую трансформацию кадровых процессов» Натальи Сидоренко, руководителя продуктового направления, Уральский завод гражданской авиации. Читайте интервью с Натальей:«На текущий момент 1500 человек активно используют ЭКДО»
Ирина Писарницкая, заместитель директора по персоналу, Hoff, расскажет про цифровой отдел кадров.
Как преодолеть сопротивление полевых сотрудников использовать кадровый ЭДО и построить процесс обучения? На этот вопрос ответит Валентин Островский, руководитель продуктового портфеля, РОЛЬФ Тех.
Ольга Овчинская, руководитель отдела кадров, ВкусВилл, объяснит, как оценить эффекты внедрения кадрового ЭДО и масштабировать проект на всю компанию.
Далее Ирина Лазарева, руководитель отдела по учету расчетов с контрагентами и казначейскими операциями, AGC Russia, поделится опытом организации перевода ЭДО в импортонезависимую систему. Интервью с экспертом: «У нас было всего 80 рабочих дней, чтобы перевести ЭДО в импортонезависимую систему»
В завершение первого дня форума состоится Вручение наград победителям конкурса «Лучший ЭДО в России и СНГ 2023». С результатами конкурса вы можете ознакомиться здесь
Первая секция второго дня «Роботизация и искусственный интеллект в ЭДО» начнется с доклада Гагика Григоряна, руководителя проектов управления стратегического развития, ЮТэйр, «СЭД: как сделать нормативный документ электронным».
О внедрении технологии электронных подлинников конструкторской документации на базе PLM-платформы предприятия расскажет Кирилл Комиссаров, заместитель генерального директора по инжинирингу, ОКБ Гидропресс.
Кадровый ЭДО без финансирования – как это и что получилось? На такой вопрос в своем выступлении ответит Ирина Печёрская, начальник отдела кадрового администрирования, РЭС.
Вторая секция «Работа с ЭДО в 2023-2024 годах» начнется с КРУГЛОГО СТОЛА «Ключевые вопросы использования и оптимизации ЭДО в компании». Среди спикеров: Гагик Григорян, руководитель проектов управления стратегического развития, ЮТэйр (модератор); Вадим Васильев, заместитель генерального директора по экономике, Карелия Палп; Евгения Материкина, руководитель офиса прикладных систем Дирекции прикладных информационных систем, Сегежа Групп; Денис Разумов, руководитель проектов Блока экономики и финансов, Первая грузовая компания; Виталий Слободин, руководитель проекта «ИТ-Платформа ЮЗДО», УК «РОСВОДОКАНАЛ». Участники круглого стола обсудят следующие темы:
· Импортозамещение в ЭДО: как выбрать ИТ-решение и осуществить миграцию
· Реализация ЭДО через государственные сервисы
· Практика применения электронных документов в коммерческих и трудовых спорах
· Как организовать систему долгосрочного хранения документов
Далее в рамках второй секции состоится выступление Виктории Шуваевой, руководителя проектного отдела дирекции по персоналу, ОК РУСАЛ, с кейсом «Мобильное приложение как инструмент дистанционного взаимодействия с сотрудниками по кадровым вопросам».
И Алексан Алексанян, руководитель по автоматизации сервисов и процессов, МТС, расскажет про цифровое партнерское пространство.
Спикеры третьей секции поделятся своим опытом улучшения работы системы электронного документооборота в компании.
Владимир Поляков, независимый эксперт, поделится рекомендациями, как мотивировать контрагентов переходить на ЭДО.
Как внедрение искусственного интеллекта в ЭДО помогает сэкономить ресурсы и снизить количество рутинных задач, расскажет Рамиль Ахметшин, заместитель главного бухгалтера, Татнефть. Читайте интервью со спикером: «Мы внедрили роботизированные процедуры по всей цепочке применения ЭДО в компании»
Елена Чаус, главный бухгалтер, Avito, объяснит, как оптимизировать документооборот компании за счет внедрения внутреннего ЭДО. Интервью с Еленой: «Мы перевели на ЭДО 65% внутренних документов бухгалтерии»
И завершит форум Виталий Слободин, руководитель проекта «ИТ-Платформа ЮЗДО», УК «РОСВОДОКАНАЛ», с кейсом по внедрению юридически значимого электронного документооборота.
Среди делегатов мероприятия – сотрудники Газпром нефти, Северсталь-Центр Единого Сервиса, ПАО «ЛУКОЙЛ», СГМК, Газпром-Медиа Холдинга, ГК «ЭФКО», Фармасинтеза, ЛСР и других ведущих организаций.
Ежегодно Prosperity Media и CFO Russia проводят более 60 мероприятий для специалистов разных сфер и направлений деятельности: внедрения и развития электронного документооборота (ЭДО), общих центров обслуживания (ОЦО), бюджетирования, казначейства, налогового планирования, управления ликвидностью и оборотным капиталом, риск-менеджмента, строительной отрасли, управления персоналом и т.д. Портфель проектов группы постоянно растет.
В 2023 году компании исполнилось 16 лет. За эти годы ее сотрудники разработали целый комплекс деловых мероприятий и реализовали свои проекты в 16 городах: от Праги до Владивостока. CFO Russia сотрудничает с компаниями 1С, IBM, Мариллион, Tern Group, Kept, Технологии Доверия, СКБ Контур, IBS, КРОК, Лаборатория Касперского, SAP, InterProCom, Software AG, ELMA, Citrix, АстроСофт, Qlik, RAMAX Group, Hamilton Apps, МКБ, Пепеляев Групп, BGP Litigation, «Ковалев, Тугуши и партнеры», Национальный расчетный депозитарий – все они были партнерами мероприятий компании.
Благодарим спикеров, делегатов и партнёров форума за поддержку и участие в офлайн- и онлайн-мероприятиях CFO Russia!