Для эффективной организации рабочего процесса важно, чтобы все необходимые инструменты были легко доступны, а данные сохранялись в безопасном месте. В данной статье мы расскажем о лучших вариантах облачных хранилищ для бизнеса в 2023 году.
Пандемия COVID-19 продемонстрировала, что для многих сотрудников уже не так важно, где они физически находятся при выполнении своих рабочих обязанностей. Многие сотрудники, не связанные с производством, успешно работают за пределами офиса. Однако существует постоянная потребность в обмене большим объемом файлов, которые необходимо передавать и надежно хранить.
Использование облачных хранилищ данных представляет собой наиболее простой и логичный способ организации рабочего процесса. Пользователям предоставляется доступ к выделенному пространству на серверах поставщиков облачных услуг, обеспечивая им удобный доступ к данным.
На самом деле, облачные хранилища предоставляют не только базовые функции, описанные выше. Их возможности могут быть расширены для более сложных задач. Например, вы можете настроить виртуальный сервер для обработки больших объемов данных или создать автоматизированные резервные копии. Облачные хранилища могут быть использованы для различных целей, не ограничиваясь только обменом файлами.
В данной статье мы подробно рассмотрим лучшие предложения сервисов облачного хранения данных для бизнеса в текущем 2023 году.
Рейтинг пяти лучших бесплатных облачных хранилищ для корпоративных нужд
Выражение 'для бизнеса' редко сочетается с понятием 'бесплатно'. В большинстве случаев, бесплатные услуги хранения данных предоставляются с ограниченным функционалом. Не стоит ожидать бесплатного хранения сотен гигабайт резервных копий. Поэтому все рассмотренные сервисы в данной статье представляют собой относительно простые решения для обмена файлами и удаленной работы.
Замечу, что документооборот и передачу файлов можно осуществлять даже с использованием Telegram. Это бесплатно и не требует установки дополнительных программ. Пользователь может отправить файлы самому себе или в чат с коллегами, затем пометить сообщения хэштегами, что позволит быстро находить необходимые документы.
Однако в этой статье мы сосредоточимся на специализированных сервисах и приложениях, предоставляющих гораздо больший выбор настроек и возможностей.
Сбердиск
Приложение для хранения и обмена файлами от известного российского банка. Новым пользователям предоставляется возможность использовать до 15 Гб бесплатного пространства. Хоть этот объем и не является огромным, он достаточен для передачи текстовых файлов. При приобретении подписки доступный объем хранилища увеличивается до 100 Гб и даже 1 Тб.
Некоторые функции этого сервиса доступны без необходимости устанавливать приложение на компьютер или смартфон. В таких случаях приложение может использоваться прямо через веб-браузер.
Основные характеристики:
- Основные функции: передача файлов, совместный доступ, права на редактирование, возможность сканировать фотографии и сохранять их в формате PDF.
- Объем бесплатного хранилища: 15 Гб.
- Максимальный объем: 1 Тб.
- Доступно мобильное приложение.
Плюсы и минусы:
- Дополнительный функционал, разработанный надежным провайдером.
- Ограниченный объем бесплатного хранилища.
Google Drive
Этот сервис идеально подходит для представителей бизнеса, которые часто работают с текстовыми файлами и таблицами. Благодаря встроенному офисному пакету от Google, это одно из наилучших решений для организации удаленного обмена файлами. Однако следует отметить, что некоторые могут встревожиться тем, что компания полностью покинула российский рынок.
С помощью этого сервиса пользователи могут создавать и редактировать цифровые документы, а доступ к файлам осуществляется через учетные записи Google. Создатель документа может контролировать, кто получит доступ к файлу. Однако, обмениваться файлами через Google Drive может быть не слишком удобно, так как объем бесплатного хранилища ограничен всего 15 Гб. Теоретически, его можно увеличить до 2 Тб за $12 в месяц, но компания не принимает оплату от пользователей с российскими банковскими картами.
Основные характеристики:
- Основной функционал: передача файлов, расширенные офисные приложения, права на редактирование.
- Объем бесплатного хранилища: 15 Гб.
- Максимальный объем: 2 Тб.
- Доступно мобильное приложение.
Плюсы и минусы:
- Встроенные офисные приложения.
- Ограниченный объем бесплатного хранилища, невозможность оплаты сервиса из России.
Mega
Этот популярный сервис обмена данными может быть полезен небольшим предприятиям. Хотя есть полная версия для предпринимателей, ее оплата недоступна для пользователей из России.
Бесплатная версия предоставляет пользователям до 20 Гб облачного пространства. Разработчики уделяют большое внимание конфиденциальности данных, поэтому все загруженные на сервер файлы подвергаются шифрованию. Доступ к ним предоставляется только владельцам.
Преимущества и недостатки:
- Шифрование данных.
- Невозможность оплаты услуги из России.
pCloud
Еще одно решение, изначально предназначенное для корпоративных клиентов. Каждому пользователю предоставляется 10 Гб бесплатного облачного пространства. Разработчики этого сервиса находятся в Швеции, где законы охраны персональных данных чрезвычайно строги. Это гарантирует безопасность ваших данных, и вам не придется беспокоиться о возможной утечке информации. Кроме того, в сервисе предусмотрено шифрование данных и возможность совместного доступа нескольких пользователей к одному файлу.
Есть возможность однократной платы за пожизненное хранение данных на сервере. Например, 500 Гб обойдутся в 200 евро. Непосредственно из России оплату осуществить нельзя, однако для такой инвестиции можно попробовать найти обходное решение.
Основные характеристики:
- Основной функционал: передача файлов, права на редактирование, шифрование данных.
- Объем бесплатного хранилища: 10 Гб.
- Максимальный объем: 10 Тб.
- Доступно мобильное приложение.
Плюсы и минусы:
- Шифрование данных, возможность пожизненной оплаты места на сервере.
- Невозможность прямой оплаты из России.
Dropbox
Этот сервис является одним из старейших и наиболее популярных решений для удаленного обмена файлами. Он предоставляет удобные приложения как для компьютеров, так и для мобильных устройств.
Пользователям предоставляется возможность бесплатно хранить до 2 Гб файлов в облаке, что, возможно, не является самым большим объемом. Однако, следует отметить, что у этой программы имеется очень удобный и интуитивно понятный интерфейс. Кроме того, сервис предлагает дополнительные опции, такие как создание скриншотов экрана или автосинхронизацию файлов в отдельных папках. Путем настройки системы, вы можете создать постоянную ссылку, по которой ваши коллеги всегда смогут получать необходимые файлы.
Основные характеристики:
- Основной функционал: передача файлов, права на редактирование, создание скриншотов.
- Объем бесплатного хранилища: 2 Гб.
- Максимальный объем: 5 Тб.
- Доступно мобильное приложение.
Плюсы и минусы:
- Удобный интерфейс, расширенный функционал.
- Невозможность прямой оплаты из России, ограниченный объем хранилища.
Топ-5 платных облачных хранилищ для корпоративных нужд
Большинство таких сервисов функционируют на основе подписок, где пользователь приобретает доступ к облачному хранилищу на определенный период времени. Обычно при оплате длительного срока предоставляются скидки. В платных сервисах также существуют определенные ограничения, однако их можно устранить, перейдя на более дорогой тариф.
VK WorkDisk
Представляем вам решение для хранения и обмена файлами, разработанное известными специалистами.
Этот сервис предоставляет пользователям богатый набор полезных функций, включая возможность обмена файлами, хранения и редактирования документов с встроенным офисным редактором. Кроме того, имеется возможность быстрого переноса аккаунтов и данных из других систем, таких как Dropbox. Разработчики предоставляют выбор, где будет размещен сервер с данными – на их стороне или на стороне клиента. В последнем случае предоставляется более тонкая настройка.
Кроме того, разработчики предлагают отдельный сервис для решения более сложных задач, включая систему управления базами данных, обработку данных и хранение резервных копий.
Основные характеристики:
- Основной функционал: передача файлов, права на редактирование, перенос данных из других систем.
- Минимальный объем хранилища: 100 Гб.
- Максимальный объем: 3 Тб.
- Стоимость: от 1 390 рублей в месяц.
Плюсы и минусы:
- Богатый функционал, доступная цена.
- Максимальный размер хранилища зависит от числа сотрудников.
Cloud Disk от Lan Cloud
Этот сервис позволяет сохранять и совместно использовать важные документы между сотрудниками вашего офиса.
Вы можете синхронизировать отдельные папки в облаке для сохранения данных. В интерфейсе операционной системы хранилище будет выглядеть как сетевой диск, что делает работу с ним более привычной. При необходимости пользователи могут создавать ссылки, предоставляющие доступ к хранилищу другим сотрудникам. Сервис доступен через приложения для ПК и мобильных устройств, а также через интернет-браузер.
Кроме того, разработчики предоставляют более комплексные услуги, связанные с работой облачных серверов.
Основные характеристики:
- Основной функционал: передача файлов, права на редактирование, создание сетевого диска.
- Минимальный объем хранилища: 100 Гб на каждого пользователя.
- Максимальный объем: по запросу.
- Стоимость: от 1 615 рублей в месяц.
Плюсы и минусы:
- Простой интерфейс.
- Требуется заказывать как минимум для 10 сотрудников.
Корпоративный файловый обменник от CROC
Это корпоративное решение предоставляет возможность обмена файлами и совместной работы с документами. Разработчики сервиса специализируются на создании более сложных решений, включая хранение баз данных, выполнение резервного копирования и обработку Big Data.
Облачное хранилище функционирует в строгом соответствии с законодательством, что делает его пригодным для использования в любых целях, включая хранение личных данных. Система предоставляет возможность работы через отдельные приложения и в окне браузера. Кроме того, пользователи могут расширять функциональность ПО, устанавливая дополнительные плагины.
Основные характеристики:
- Основной функционал: передача файлов, права на редактирование.
- Минимальный объем хранилища: по запросу.
- Максимальный объем: без ограничений.
- Стоимость: по запросу.
Плюсы и минусы:
- Большой объем хранилища.
- Необходимо запросить информацию о цене и условиях.
Диск 1сloud
Разработчики данного сервиса предоставляют свои услуги в формате SaaS, что означает, что вся инфраструктура функционирует на стороне разработчика. Это особенно удобно для тех, кто желает быстро настроить корпоративное облачное хранилище «под ключ». Данные хранятся на серверах, находящихся в России, и подвергаются шифрованию. Помимо этого, существует возможность подключения более сложных услуг, связанных с хранением данных в облаке.
Клиентам предоставляется возможность обмениваться данными, обсуждать и редактировать файлы. К тому же, доступ к документам можно предоставить и другим пользователям с использованием уникальной ссылки с паролем.
Основные характеристики:
- Основной функционал: передача файлов, права на редактирование, возможность обсуждения.
- Минимальный объем хранилища: 300 Гб.
- Максимальный объем: по запросу.
- Стоимость: от 1 560 рублей в месяц.
Плюсы и минусы:
- Большой объем хранилища.
- Необходимо запросить информацию о цене и условиях.
Сетевой диск от Timeweb Cloud
Данный сервис идеально подходит для тех, кому необходимо надежно хранить большой объем информации и файлов.
Разработчики регулярно выполняют резервное копирование данных, что обеспечивает возможность восстановления в случае аварийных ситуаций. Объем хранилища файлов может быть увеличен при необходимости. Важно отметить, что компания подчеркивает возможность использования их сервиса для создания резервных копий данных, которые занимают слишком много места на серверах клиентов.
Основные характеристики:
- Основной функционал: хранение файлов.
- Минимальный объем хранилища: по запросу.
- Максимальный объем: по запросу.
- Стоимость: по запросу.
Плюсы и минусы:
- Надежный разработчик, выполнение регулярных резервных копий данных.
- Необходимо запросить информацию о цене и условиях.
Как определить подходящее облачное хранилище для корпоративных нужд
Сегодня существует несколько разновидностей облачных хранилищ. Первый тип – это облачные папки, аналогичные флеш-картам. Эти сервисы предназначены для хранения данных с возможностью предварительного просмотра файлов, таких как личные фотографии, видео, PDF-документы и другие. При выборе такого хранилища, пользователи обычно оценивают его объем и стоимость.
Второй тип облачных хранилищ – это облачные хранилища резервных данных. Они разработаны для хранения критически важных данных бизнес-инфраструктуры, таких как данные программ 1С, систем управления базами данных и прочее. В отличие от обычных облачных хранилищ, резервное копирование ориентировано на восстановление и копирование данных.
На рынке представлено множество предложений от разработчиков сервисов для хранения данных. Некоторые из них можно быстро внедрить и использовать "из коробки", в то время как другие требуют более сложной настройки. Давайте рассмотрим, как выбрать наиболее подходящий сервис для вашего бизнеса.
Функционал
Прежде всего вам следует определить ваши цели и задачи. Попросите ваших коллег рассказать, для каких конкретных целей им необходимо облачное хранилище. Если ваша компания работает в основном с текстовыми файлами, вам, возможно, не потребуется большой объем хранилища. Однако, если вам нужно хранить и управлять большим объемом видео- или фотоматериалов, вам потребуется более вместительное хранилище данных. Также обратите внимание на будущие потребности, так как в будущем вам может понадобиться расширенный функционал для бизнеса, включая создание резервных копий.
Безопасность
Если вы собираетесь передавать файлы, которые не содержат конфиденциальной информации, вы можете выбрать общедоступные облачные хранилища. Эти сервисы обычно более доступны с точки зрения цены и не требуют сложной настройки. Для начала, вам лишь потребуется загрузить приложение на свой компьютер или мобильное устройство и затем авторизоваться с вашим логином и паролем.
Однако, если вы планируете создать защищенную систему хранения данных, рекомендуется выбрать частное облачное хранилище. В этом случае вы арендуете целый сервер, который может быть настроен исключительно под ваши нужды. Если у вас нет внутреннего специалиста по IT, вам, возможно, придется воспользоваться услугами сторонних компаний для обслуживания.
Цена и метод оплаты
При оформлении долгосрочной подписки на облачный сервис, клиентам часто предлагают скидки. Тем не менее, перед тем как заключать долгосрочное соглашение, рекомендуется воспользоваться бесплатным периодом, чтобы убедиться, что сервис соответствует вашим требованиям. Некоторые облачные хранилища могут оказаться неудобными для ваших задач.
Также учтите, что большинство иностранных облачных сервисов могут оказаться проблематичными для оплаты российскими банковскими картами из-за ограничений, накладываемых на Visa и Mastercard. Теоретически, можно обойти это ограничение, но стоит ли создавать дополнительные трудности?
Местоположение сервера
Согласно законодательству России (152-ФЗ), персональные данные граждан должны храниться на защищенных серверах в пределах территории Российской Федерации. Это означает, что использование иностранных облачных сервисов для хранения таких данных может быть проблематичным. Если вы планируете работу с персональными данными, выбирайте российские компании для облачного хранения данных.
