Объяснять, какую важную роль играет удачный выбор жилья в командировке, кажется, излишне: если гостиница не соответствует вашим ожиданиям и потребностям, это скажется на настроении и продуктивности и, как следствие, результатах поездки. Рассказываем, как найти оптимальный отель для бизнес-путешествия.
Соответствие тревел-политике
В большинстве организаций есть тревел-политика, в которой прописываются условия корпоративных поездок. Выбирайте отель, соответствующий требованиям этого внутреннего документа, например:
- подключена ли гостиница к отельной программе компании,
- находится ли цена за ночь в рамках установленного лимита,
- предоставляет ли закрывающие документы (как быстро и в каком формате),
- есть ли номера нужной категории для линейных сотрудников и руководителей,
- предусмотрена ли безналичная оплата.
Расположение
Если планируете работать из местного офиса, выбирайте отель поблизости. Так не придётся тратить много времени на дорогу.
Например, чтобы быстро найти подходящий по расположению вариант в Ostrovok.ru Командировки, просто введите город, аэропорт или ж/д вокзал в строке поиска, а потом перейдите из варианта отображения «Список» на «Карту». Дальше можно двигаться по карте и сузить подборку, введя в строке поиска локацию внутри города, например, БЦ «Москва-Сити» или Экспоцентр.
Если подходящих опций не так много, забронируйте отель вблизи аэропорта, вокзала, станций метро или остановок общественного транспорта. Фильтры «Ближайшее метро» и «Районы» в Ostrovok.ru Командировки как раз помогут уточнить местоположение. Хорошо, если в пешей доступности от гостиницы есть различные заведения, например, кафе, магазины и аптеки.
Питание
Лучше, чтобы завтрак был не «континентальный», а в формате «шведского стола»: так вы точно сможете выбрать подходящие блюда для полноценного завтрака. Когда времени в обрез или деловое мероприятие проходит в отеле, рассмотрите гостиницы с полным пансионом (только уточните, позволяет ли такое тревел-политика компании). Может пригодиться и услуга room-service — выбранные блюда из меню принесут вам в номер.
Отсортировать жильё по типу питания (без питания, с завтраком, полупансион, полный пансион, «всё включено») можно с помощью одноимённого фильтра в Ostrovok.ru Командировки.
Фото: shulers / Shutterstock.com
Дополнительные услуги
Внимательно отнеситесь к услугам в отеле, которые могут пригодиться во время командировки:
Интернет. Выбирайте те варианты, где Wi-Fi есть на всей территории отеля. Тогда сможете быть на связи и работать не только в номере, но и, например, в кафе при гостинице.
Ранний заезд и поздний выезд. Без такой услуги не обойтись, если планируете прилететь в 6:00 утра или у вас поздний рейс в обратном направлении. Сможете дополнительно отдохнуть после поездки или до возвращения домой. Кроме того, важно, чтобы ресепшен в отеле работал круглосуточно.
Рабочее место в номере. Проверяйте описание разных категорий номеров — ищите комнату, где есть стол и стул.
Фото: Branislav Nenin / Shutterstock.com
Услуги глажения, стирки, химчистки. Если планируется долгосрочная командировка, то такие услуги наверняка пригодятся. Не придётся переживать о мятом костюме перед встречей с партнёрами.
Коворкинг, переговорки и конференц-залы. Иногда бизнес-встречи и переговоры проводятся прямо в отеле, поэтому удобно, когда в гостинице для этого предусмотрены подходящие пространства. Также обратите внимание, чтобы в отеле были услуги распечатки и копирования документов, а также приёма и отправки факса.
Трансфер. Он сэкономит ваши силы и время на дорогу из аэропорта или ж/д вокзала до гостиницы.
Парковка. Если направляетесь в командировку на собственном автомобиле, не придётся тратить время на поиск места для стоянки. Кроме того, будете точно знать, что ваша машина под охраной.
Фитнес-зал. Если любите заниматься спортом, смотрите гостиницы, в которых есть тренажёрный зал или бассейн.
Фото: NDAB Creativity / Shutterstock.com
На что ещё обратить внимание при выборе отеля
Рейтинг: важен не только итоговый балл, но и количество оценок и средний показатель по разным параметрам — чистота, питание, расположение, цена/качество.
Отзывы: ориентируйтесь на рекомендации, которые вам важны, например тишина и спокойный сон или разнообразный завтрак и транспортная доступность.
Премии: обратите внимание на регалии отеля, например, получил ли он знаки Safe Travels, Russian Hospitality Awards или другие российские и мировые премии.
Итого: пройдитесь по чек-листу, где на первом месте — соответствие корпоративной тревел-политике и расположение, затем — питание, интернет, парковка, трансфер и прочие важные для вас услуги. Проверьте рейтинг и отзывы — особенно от таких же деловых туристов — и смело бронируйте. А сузить выбор и найти максимально подходящий вариант помогут гибкие настройки фильтрации на Ostrovok.ru Командировки.