МЧД: ФНС предупредила об изменениях в формате с 1 марта 2025

С 1 марта 2025 года налоговые органы прекращают прием доверенности, подтверждающей полномочия уполномоченного представителя налогоплательщика, в формате версии 5.01, сообщает ФНС.

Теперь налогоплательщики смогут направлять электронные доверенности, оформленные только по формату версии 5.03. Направление таких электронных доверенностей уже ведется через операторов ЭДО.

Формат электронной доверенности версии 5.03 предоставляет налогоплательщикам возможность создать электронную доверенность с правом последующего передоверия, а также предоставить полномочия нескольким представителям.

Кроме того, ФНС завершает тестирование программного обеспечения, позволяющего использовать единую форму машиночитаемой доверенности (версия формата 003). Направление единых МЧД будет доступно через централизованную платформу распределенного реестра ФНС России.

С 10 января, напомним, был прекращен прием формата 5.02. Тогда ФНС поясняла, что электронные доверенности, оформленные по форматам ранних версий (5.01 и 5.02) и представленные в налоговые органы, не прекращают свое действие в связи со сменой версии формата доверенности. Заявления об отзыве, оформленные по формату версии 5.03, позволяют отозвать как электронные доверенности, оформленные в ранних версиях 5.01 и 5.02, так и новые электронные доверенности по формату 5.03.

Напомним, уполномоченный представитель налогоплательщика, обязанного сдавать налоговую отчетность в электронном виде, осуществляет свои полномочия на основании доверенности в форме электронного документа, подписанного УКЭП доверителя (то есть машиночитаемой доверенности, МЧД).Такие правила действуют с 01.03.2024 и распространяются на доверенности, которые совершаются и применяются для подтверждения полномочий уполномоченных представителей после этой даты. При этом:

• Прекращение использования квалифицированных сертификатов сотрудников юрлиц или замена КЭП уполномоченного представителя в рамках действующей доверенности не являются основаниями для прекращения действия доверенности (письмо от 18.10.2023 № ЗГ-3-26/13425).
• Бумажные доверенности, выданные до 29.02.2024 включительно, сохраняют свое действие до момента их прекращения (письмо ФНС от 18.12.2023 № ЕА-4-26/15789@). В то же время наиболее предпочтительными при осуществлении электронного документооборота с налоговыми органами по ТКС налоговое ведомство считает именно электронные доверенности (письмо ФНС от 03.06.2022 № ЕА-3-26/5811@).

Для оформления указанных электронных документов можно использовать бесплатную программу «Налогоплательщик ЮЛ».

Рекомендуем! Разъяснения от «КонсультантПлюс»Что такое машиночитаемая доверенность и как ее применятьМашиночитаемая доверенность - это электронная доверенность, которая сформирована в виде понятного компьютеру документа.Машиночитаемые доверенности применяются, если электронные документы подписывает представитель по доверенности. К таким доверенностям предъявляются специальные требования. В частности, они создаются в формате XML.Доверенность хранится в одной из информационных систем. По общему правилу при подписании электронных документов представителем она представляется в составе пакета этих документов.Когда нужна машиночитаемая доверенность, как оформляется и используется МЧД, как её отменить, читайте в готовом решении. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.