«Ничего не успеваю», « постоянно срываю сроки», «на семью и личную жизнь времени вообще нет» – подобные проблемы я часто слышу на своих консультациях. Поэтому решил подготовить небольшой список рекомендаций, как справляться с временным дефицитом и при этом успевать выполнять все рабочие задачи.
Для начала представлюсь. Меня зовут Армен Алексанян, я бизнес-наставник для частных лиц и компаний. Имею богатый практический опыт ведения бизнеса. Самостоятельно создал свой капитал с нуля.
На своем канале я раскрываю про бизнес и финансы простым языком. Информация будет полезна не только владельцам бизнеса, но и тем, кто хочет улучшить свое финансовое положение, работая в найме.
Итак, рекомендации как больше успевать и меньше уставать, которые проверил на собственном опыте и которые работают у моих учеников.
Разбивайте задачи
Новые задачи часто кажутся нам непосильными. Порой мы даже отказываемся от новых проектов, только потому, что нет свободного времени. Открою «секрет»: у нормального предпринимателя времени свободного нет никогда. Многие из нас работают даже в отпуске, такова реальность. Это конечно неправильно (а почему, расскажу об этом в следующей статье).
И здесь отлично работает прием декомпозиции, это когда вы разбиваете большую задачу на несколько мелких.
Рекомендую составлять план задач на каждый день. Все задачи следует расписать в трех столбиках: «Выполнить в первую очередь», «Сделать в течение дня», «Второстепенная задача». Таким образом сортируются пункты плана, и их распределение не только упрощает работу, но и помогает сконцентрироваться на наиболее важных делах в первую очередь.
В приоритете: наиболее важные задачи
Работаем над списком «Выполнить в первую очередь». Обычно эта часть плана самая короткая, но трудозатратная. При планировании бизнес-решений, действия из первого пункта разбиваются по нескольким критериям:
- сколько времени нужно на решение каждой задачи;
- все делать одному или кто-то может помочь;
- какие еще ресурсы нужны для выполнения пункта плана.
Рассмотрев таким образом все задачи, требующие скорого решения, получается, что где-то все делать нужно самому, где-то потратить ресурсы и привлечь помощь. Вот это и выбирается как первостепенное и самое важное.
Важный момент! Сначала собирается необходимый материал, ресурсы, потом задания даются людям, от которых зависит выполнение пункту плана.
Таким образом, пока остальные задачи выполняются самостоятельно, подготавливается почва для решения следующих пунктов. Так работа идет непрерывно и намного продуктивнее.
Правило для профилактики переутомления: перерыв в 90 минут
При выполнении задач важно правильно себя мотивировать. Например, в качестве награды за очередную решенную задачу дается перерыв с возможностью делать все, что угодно. Например, посмотреть видео, перекусить, выйти на свежий воздух или поболтать с друзьями. Важно это делать после 90 минут работы. С перерывом лучше не затягивать, и его продолжительность не должна превышать 20 минут. С таким ритмом работы будет время и на отдых, и на выполнение плана.
Создаем пространство для работы
Для работы должно быть выделено определенное место. Это может быть кабинет, комната или часть помещения. Мозг должен привыкнуть к рабочему состоянию именно в этом пространстве. Поэтому всю работу переносит в то место, которое для этого предназначено.
Делегируем рутину
Если во всем списке важных задач есть такие, которые можно решить с чьей-то помощью – используйте этот шанс. Порученное задание выполняется одномоментно с тем делом, которое приходится решать самому. В таком случае близость финала может наступить в два раза быстрее, а это сэкономленное время!
Пользуясь данными правилами, можно выполнять все намеченные задачи, только быстрее и без переутомления. Рекомендую каждому предпринимателю ввести их в жизнь и активно пользоваться.
Если вы предприниматель или человек, который стремится к улучшению финансового состояния и качества своей жизни, подписывайтесь на мой канал, здесь я рассказываю про финансы и бизнес простым языком. Буду рад общению в комментариях.