Привет самым продуктивным сотрудникам года и тем, кто хочет ими быть! Иногда очень тянет немного попрокрастинировать, или просто «день такой», но в итоге получается, что уже обед, а ты ещё не сделали ни единой рабочей задачки. И это нормально!
Я люблю свою работу, а ещё больше я люблю, когда она сделана точно в срок.
Хочу сегодня поделиться с вами тремя техниками, к которым я прибегаю, чтобы настроиться на продуктивный день, всё успеть и эффективно поработать.
Я не психолог и не коуч, поэтому это исключительно моё личное мнение и собственные методы. Возможно, они помогают только мне и больше никому не способны помочь :) Попробуйте и напишите в комментариях, так ли это.
№1 Маленькими шагами к большой победе
Иногда сложно сосредоточиться на работе и начать её выполнять, особенно если перед вами стоит огромная задача, на которую страшно взглянуть и тем более начать выполнять.
В таких случаях я пользуюсь банальным приемом — разбиваю большую задачу на много маленьких. Затем я заношу эти задачи в таск-трекер и начинаю с небольших шагов. Также можно разбить задачу на 10 подзадач, нарисовать линейку с 10 делениями, положить её перед собой и продвигаться по ней, зарисовывая прогресс.
Во-первых, пока вы планируете 10 небольших задач, вы уже настроитесь на работу, сможете сосредоточиться и поймете, с чего нужно начать.
Во-вторых, визуализация процесса — как классический прием геймификации, замотивирует вас на достижение результата. Возможно, вам как и мне захочется скорее закрасить всю шкалу прогресса ;)
№2 Зарисовка
Настроиться на рабочий лад можно, подключив воображение. Впереди созвон с клиентом, коллегой или партнером? Сделайте мини зарисовку себя или его. Вам нужно составить документ или написать статью? Нарисуйте это.
Совершенно не имеет значения умеете вы рисовать или нет. Главное, подключить воображение и заставить мозг работать.
№3 Секундомер
Представьте, что у вас соревнование с самим собой. Засеките 30 минут, поставьте задачу и, ни на что не отвлекаясь, попытайтесь успеть сделать эту задачу. Затем дайте себе отдохнуть. Это не обязательно должно быть 30 минут — назначьте адекватное для выполнения конкретной задачи время. Будет ещё лучше, если по итогу выполнения задачи вы себя наградите. Это может быть всё что угодно: чай с конфеткой, время для просмотра роликов на ютубе — любая приятная мелочь.
Дополнительно
- Если вы хотите продуктивно поработать в течение дня, то я также рекомендую вам полностью исключить серфинг в интернете и скроллинг новостной ленты до и во время работы, особенно в утреннее время — это сильно снижает мотивацию и сбивает рабочий лад.
- Если на день у вас запланировано много задач, то начните с самых маленьких. Выполняя их, вы быстро завершите простые дела, настроите себя на работу и поднимаете мотивацию.
- Если вы работаете удаленно из дома, то начинайте свой день с зарядки и проветривания рабочего помещения. Включайте яркое холодное освещение в своей рабочей зоне.
- Пользуйтесь таск-трекером, чтобы не забывать про встречи и дела, не пропускать дедлайны, отслеживать свой прогресс и статистику по продуктивности. Вот два бесплатных сервиса, которые я могу порекомендовать: remember the milk и TickTick.
Всем продуктивных будней и любимой работы! Делитесь в комментариях, как вы настраиваетесь на рабочий день.
&!%№