Бухгалтеру для продуктивной работы важно иметь хорошо организованное рабочее пространство и налаженный график. Вот что может помочь минимизировать усталость в конце рабочего дня:
1. План работы на день. Прежде, чем приступить к работе рекомендуем составить список задач. Лучше – письменно, чтобы не отвлекаться на лишние размышления и воспоминания в течения дня. Подумайте, какие задачи сейчас приоритетнее, разбейте их на небольшие этапы – так они уже не будут выглядеть неподъемными, а уж какое удовольствие доставляет их вычеркивание!
2. Начало дня. Беритесь за самое сложное дело. Как только оно будет доведено до конца, все остальные задачи будут казаться легкими. Именно такой порядок помогает сохранить высокий уровень энергии и сфокусированности, и тому есть физиологические причины – выработка дофамина – гормона удовольствия от достижений.
3. Перерывы. Разделите день на временные интервалы и договоритесь с собой, что каждый из них будет посвящен одной задаче - что полезно для сохранения концентрации внимания.
4. Проверка уведомлений. Смартфоны лишают нас права на личное пространство. Оповещения о входящих имеют привычку приходит в самый неподходящий момент. Вот поэтому отведите проверке почты и мессенджеров определенное время. Лучше – один-два раза в день.
5. Технологии. Программы для ведения бухгалтерии, всякие таблицы – друг, а не враг, потому что позволяют самое ценное - экономить время и делать свою работу не такой монотонной, какой она бывает без них.
6. Общение с коллегами. Его в работе предостаточно и переоценить этот факт невозможно: ведь обмен информацией помогает избежать недоразумений и излишних уточнений.
7. Перерывы. В работе бухгалтера достаточно неожиданностей. Разгрузить напряжение нервной системы помогут регулярные перерывы в работе. Обязательно выходите на маленькие прогулки, старайтесь переключать внимание с рабочих задач на что-либо еще в течение дня – время от времени. Эти приемы помогут сохранить высокую продуктивность на весь день.
8. Конец рабочего дня. Сверьтесь со списком дел на день: что получилось успеть, а что нужно перенести на завтра? Можно составить план на следующий рабочий день и с чувством удовлетворения закрыть за собой дверь офиса до утра.
Эти легкие и доступные методы распределения рабочего времени помогут вам эффективнее справляться с обязанностями и с уважением относится не только к рабочему времени, но и к своему личному. Баланс во всем – кредо бухгалтера!