В статье рассмотрим типичную ситуацию, почему не устанавливается фильтр в гугл таблицах. С такой ситуацией сталкиваются все новички в работе с google sheets (гугл таблицами). Сначала в статье расскажу как фильтровать, а затем уже, что делать, если фильтр не устанавливается.
Урок по установке фильтров в гугл таблицах
Работа в гугл таблицах достаточно похожа на принцип работы в Excel. Применение фильтров в Excel я рассказывала в этой статье.
В целом, фильтры используются для возможности сортировки/группировки данных, быстрому поиску и просмотру необходимой информации по заданным критериям.
К примеру, мы имеем таблицу:
Для удобства выборки данных нам необходимо установить фильтр. Для этого, выбираем строку, где будет он установлен.
В моем случае это 3 строка - выделяем ее.
Далее ищем на панели знак фильтра (см. картинку).
После активации сразу устанавливается фильтр и имеем возможность фильтровать (черточки в виде треугольника по строке фильтра):
Вот это и есть типичный алгоритм установки фильтра. Теперь можно снимая галочки конкретизировать отображение списка.
Что делать, если не получается установить фильтр в гугл таблицах
опять вернемся к нашей таблице:
На первый взгляд, таблица точно такая же, на примере которой выше показывала установку фильтра. Только вот при попытке его установить нам выходит окно с ошибкой:
Нам любезно Гугл указывает, что невозможно применить фильтр к диапазону, содержащему объединенные по вертикали ячейки.
После вывода такой ошибки мы займемся поисками объединенных ячеек.
Объединение ячеек, как известно, всегда сбивает структуру данных: работа со списком с использованием инструментов сортировки, фильтрации, написании и применении формул становится невозможна. Это вечное зло для аналитики данных в таблицах эксель :)
Но с точки зрения визуализации данных, иногда объединение жизненно необходимо. Потому что таблицы с результатами должны же быть еще и читаемыми. И зачастую объединение касается именно заголовков.
В нашей таблице это как раз и есть.
Для того, чтоб иметь возможность работать со списком с помощью удобных инструментов в Excel или в гугл таблицах будем применять обходный маневр, а именно добавление дополнительной строки, отвечающую требованиям указанных программных продуктов.
Поэтому между объединенным заголовком и нашим списком добавляем новую пустую строку. Для этого:
1. выделяем нужную строку (у меня 3);
2. нажимаем на правую кнопку мышки;
3. в выпадающем списке кликаем на "вставить строку выше".
4. ок.
Однако, при попытке установления фильтра, нам гугл все равно сообщит об ошибке при такой структуре таблицы. Кое-что еще необходимо сделать. Кстати, попробуйте сравнить первую таблицу статьи по установке фильтра и ту таблицу, которую привела в пример на скрине для решения вопроса с ошибкой.
Разница в том, что внизу списка есть еще итоговые строки, содержащие объединения ячеек. Нам надо это убрать.
Снятие объединения
Чтоб снять объединение ячеек в гугл таблицах, надо на панели инструментов найти соответствующую кнопку:
То есть, просто кликаем на объединенные ячейки, а затем на указанный выше знак.
после того как снимете все объединения, у вас получилится установить фильтр.
Итоговые рекомендации для установки фильтров в гугл таблицах
- Проверяем на отсутствие объединенных ячеек в таблице;
- проверяем на отсутствие явных разрывов в таблице (иногда по списку вдруг появляются лишние пустые строки, это прерывает структуру данных и нарушает работу фильтров);
- При добавлении дополнительной строки, чтоб строка не стала разрывом списка, добавьте новые заголовки (самое простое, это нумерация столбцов).
- Если после установки фильтра перечень данных для фильтрации не отображается, попробуйте снять фильтр и установить заново.
- Ну и все! наводите красоту дальше в таблице. Кстати, чтоб убрать визуальный шум от повторов, которые иногда приходится вводить для возможности работать с фильтром, можно просто установить цвет шрифта в цвет фона (белый). Это делается через условное форматирование.
Всем благ!
и не забудьте подписаться!
#google sheets #уроки гугл таблиц #уроки бесплатно эксель