Обзор методов оплаты внештатных исполнителей с рекомендациями
Внештатные исполнители прочно обосновались в бизнес-процессах каждой второй компании. Если компания хочет быстро реагировать на спрос, изменения рынка и быть конкурентоспособной, приходится учитывать в своей стратегии самозанятых и других временных исполнителей, увеличивая их количество до сотен и даже тысяч.
А бухгалтерии организации приходится лавировать между способами оплаты таким подрядчикам, методом проб и ошибок выбирая оптимальный.
Мы в сервисе "Мои самозанятые" помогаем компаниям делать массовые выплаты исполнителям каждый день и накопили богатый опыт.
Решили сэкономить вам время и сделать обзор способов оплаты исполнителям с рекомендациями, в каких случаях стоит выбирать тот или иной метод.
Наличный расчет
Законодательство: Указание ЦБ РФ от 09.12.2019 № 5348-У
Рекомендация: Наличные - простой, но ограниченный способ оплаты, подходящий для небольших сумм (до 100 000 руб.), разовых работ и небольших команд, находящихся в одном городе. Компания должна иметь в наличии достаточно средств для расчета и учитывать более высокую банковскую комиссию за снятие наличности. Если самозанятых сотни, лучше рассмотреть другие варианты оплаты.
Банковская карта
Законодательство: Указание ЦБ РФ № 5348-У, Федеральный закон № 115-ФЗ
Рекомендация: Если ваш исполнитель - ИП с POS-терминалом, вы можете использовать корпоративную банковскую карту для оплаты. Этот метод считается безналичным и не подпадает под лимиты в 100 000 руб. для наличных платежей. Оплата с бизнес-карты рассматривается как аналог платежа с расчетного счета, требующего уплаты НДФЛ, страховых взносов и предоставления отчетности. Однако, он не подходит для массовых выплат из-за лимитов на переводы, которые кумулятивны для всех карт компании, и риска блокировки счета.
Безналичный расчет
Законодательство: Федеральный закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ
Рекомендация: Этот метод подразумевает оплату на личный банковский счет или карту самозанятого. Важно получить чек до 9-го числа месяца, следующего за датой поступления денег. Также можно использовать приложение "Мой налог" для оплаты, но будьте внимательны при работе с большим числом исполнителей. Можно совершить ошибку в банковских реквизитах, а также есть риск потенциальной блокировки счета компании при частых массовых выплатах физлицам. Банк может потребовать пояснения и предоставление договора с исполнителем, что может занять несколько дней, и приостановить движение средств компании.
Оплата через систему СБП (система быстрых платежей)
Рекомендация: СБП позволяет моментально переводить средства внештатным исполнителям по номеру телефона. Этот способ в 3 раза быстрее, чем обычные банковские переводы на карту или счет.
Однако, стоит помнить, что такие переводы нельзя отменить, поэтому важно внимательно проверять данные получателя (сумму и номер телефона). Также банки отправителя и получателя должны быть участниками СБП для успешных переводов. При наличии сотен исполнителей ручная проверка всех банковских соединений может занять много времени.
Сервис по автоматизации выплат и ЭДО
Рекомендация: При управлении множеством внештатных исполнителей, передайте рутинные задачи сервису. Он позволяет безопасно проводить массовые выплаты без блокировки счета банка и ошибок в реквизитах. А также обеспечивает проверку статуса, проведение выплат и передачу чека за самозанятого.
Если вам нужна помощь в выборе способа оплаты, наш эксперт с удовольствием поможет в этом. Оставьте заявку на консультацию на сайте.