Пояснительная записка к сметной документации представляет собой текстовую часть и входит в состав Раздела 12 "Смета на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт, снос объекта капитального строительства".
Требованию к ее оформлению и содержанию определяются Постановлением Правительства РФ № 87 от 16.02.2008 г. в ред. от 01.09.2023г. «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию».
Пояснительная записка содержит большое количество информации, и для того, чтобы ничего не упустить, но в тоже время и не писать лишнего, предлагаю разобраться какую информацию следует указывать:
1. Сведения о месте расположения объекта капитального строительства: адрес объекта с указанием субъекта Российской Федерации, наименование населенного пункта, улицы.
2. Перечень примененных сметных нормативов.
В данном разделе указываем:
- Методические рекомендации определения сметной стоимости и применения расценок, действующие на момент составления сметной документации;
- Нормативную базу, в которой производился расчет сметной документации с указанием приказов утверждения нормативной базы;
- Индексы пересчета сметной стоимости и письма Минстроя Российской Федерации, которые утверждают данные индексы, а также год, квартал и регион РФ, которым приименные индексы соответствуют. Для индексов СМР и по элементам затрат также следует указывать по какой строке они выбраны и их количественные показатели.
3. Обоснование особенностей определения сметной стоимости строительных работ: в данном пункте освещаем особенности объекта, которые являются обоснованием для применения коэффициентов к нормам заработной платы и эксплуатации машин: стесненные условия, наличие вредных условий труда на предприятии, для объектов горной местности высота над уровнем моря, наличие режима секретности.
4. Другие сведения о порядке определения сметной стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства, характерные для него: нормы и особенности определения затрат на накладные расходы и сметную прибыль (указываются номера и даты Приказов, утверждающих приименные нормативы, а также особенности определения норм, например приравнен ли район к Крайнему Северу). Указываем дополнительные затраты, которые учтены в сводном сметном расчете, размер которых определяется в процентах от сметной стоимости. К таким затратам относится строительный контроль, авторский надзор, зимнее удорожание, непредвиденные затраты, затраты на временные здания и сооружения, налоги и дополнительные платежи. Для дополнительных затрат необходимо указать нормативный документ и пункт на основании которых они определяются, а также следует указывать количественное значение процента.
5. Сметная стоимость строительства, реконструкции, капитального ремонта в соответствии со сводным сметным расчетом в текущем и базисном уровне цен. Стоимость указывается как общая, так и по статьям затрат: строительно-монтажных работ, оборудования, прочие, НДС. Стоимость указывается, как и в сводном сметном расчете в тысячах рублей. Для текущего уровня цен указывается год и квартал определения сметной стоимости. Для объектов, стоимость которых определенна ресурсным или ресурсно-индексным методом указывается стоимость строительства только в текущем уровне цен.
Ниже приведен пример содержания пояснительной записки. Можете ориентироваться на него, но не забывайте, что Вам необходимо указывать данные, актуальные для вашей сметной документации.
Пример данных, указываемых в пояснительной записке:
