Не вся зарплата в ЕФС раздел 1.3 (ЗКГУ)

Вопрос: В ЕФС в разделе 1.3 отражена не вся зарплата. Нет премии, отпускных, дополнительного отпуска... В чем причина?

Ответ: в видах начислений не проставлены коды для ЕФС.

В "Телеграфе" у меня ранее уже была заметка по кодам для ЕФС -ЕФС-1 - где заполнить коды (ЗКГУ, ЗУП).

В разделе 1.3 ЕФС отражена сумма выплат итого по каждому сотруднику отдельно и ниже представлена разбивка по кодам. Проанализировав суммы видно, что некоторые выплаты не вошли в разбивку и соответственно в итоговую сумму, хотя начисление и выплата имелись.

Рис. 1. Раздел 1.3 ЕФС.

Исправим ситуацию.

Шаг 1. Перейдите в раздел "Настройка" - "Начисления". Найдите в списке начисление, которое не вошло в расчет в форме.

Рис. 2. Список видов начислений.

Шаг 2. Откройте карточку и внесите "Код выплаты ЕФС-1" в нижней части карточки.

Рис. 3. Карточка начисления.

Для данного начисления подойдет код из раздела "СВ" - стимулирующие выплаты, СВ-18 - "Иные выплаты стимулирующего характера".

Рис. 4. Классификатор кодов ЕФС-1.

Вопрос "Какой указывать код выплаты в ЕФС-1" хорошо освещен с таблицами в бухгалтерском интернет журнале "Бухгуру".

Шаг 3. Перезаполните форму после исправления.

Сумма по данному коду добавилась в итог и детализацию.

Рис. 5. Коды выплаты в ЕФС.

Какие коды указать для отпуска?... Основной, дополнительный, учебный.

Откройте карточку вида начисления и заполните "Код выплаты ЕФС-1".

Рис. 6. Карточка начисления "Отпуск".

Минтруд объяснил, что за:

• первые 3 дня временной нетрудоспособности и во время командировки в графе 23 «Код выплаты» ― код СЗ-04 («Иные выплаты по среднему заработку»).
• оплату ежегодного отпуска и компенсацию за неиспользованные дни отпуска в графе 23 «Код выплаты» ― код СЗ-01 («Оплата ежегодного отпуска (основного и дополнительного)»).
• оплату других отпусков в графе 23 «Код выплаты» ― код СЗ-03 («Оплата иных видов отпусков»).

Учебный отпуск проставляется код СЗ-02 - "Оплата (кроме стипендий) на период обучения работников.

Рис. 7. Раздел кодов СЗ - Выплаты по среднему заработку.

Проставьте коды во всех карточках используемых начислений и проверьте ранее введенные.

Рис. 8. Карточка вида начисления "Отпуск".

После перезаполнения формы, строки начислений по кодам встанут в форму.

Рис. 9. Код отпуск в форме ЕФС-1.

В справочнике введено несколько одинаковых видов начислений. Как узнать какой использован и в какой вписать код?

Если в справочнике несколько одинаковых названий начислений, открыть нужный можно непосредственно из документа. Например, в нашем примере это "Дополнительный отпуск". Открыть карточку можно нажав на "кубики" в конце строки.

Рис. 10. Начисление дополнительного отпуска.

Аналогично подбираем код в карточке из справочника. Для дополнительного отпуска это СЗ-03 - "Оплата иных видов отпусков".

Рис. 11. Карточка - "Дополнительный отпуск".

Проверяем ЕФС - код и начисление встали на место.

Рис. 12. Фрагмент ЕФС с кодами по видам начислений.

Если у вас возникли вопросы, можно обратиться за помощью в телеграмм @Krugolga

Подписывайтесь на мой канал в телеграмм - "Бухгалтерия. 1С. Вопросы и ответы".