Удаленный офис – услуга для бизнеса, представляющая собой облачный сервис. В облачном хранилище предусмотрен терминальный сервер, где содержится все программное обеспечение, аккаунты, дополнительные данные и инструменты для взаимодействия с другими специалистами, клиентами и партнерами. При этом все ПО находится в общем доступе для сотрудников: любой из штата может пользоваться необходимой программой, базой данной или сервисом прямо из дома или в поездке.
Удаленный офис: примеры использования
Удаленный офис подойдет большинству компаний, специфика его применения отличается. Варианты использования зависят от направления и типа бизнеса:
- Бухгалтерия. Работа с отчетностью и документооборотом происходит удаленно: бухгалтер пользуется программами 1С:Предприятие, m.e.Doc и другими.
- Удаленные подразделения и филиалы. Для сотрудников из региональных центров организованы оптимальные рабочие условия с помощью единых информационных систем и централизованного управления. В зависимости от назначения компании задачи удается сузить или расширить в любой момент.
- Дизайнерский отдел, копирайтеры, seo-оптимизация. С помощью удаленного офиса происходит распределение задач, сроков их выполнения, назначение индивидуального технического задания, проверка, корректировка, публикация готовой иллюстрации, текста.
- Колл-центр. Специалисты настраивают переадресацию вызова на личные и корпоративные номера, подключить голосового помощника и продвигать товары и услуги в любое время.
Преимущества и польза удаленного офиса
Главные достоинства услуги для компании:
- Удаленная работа специалистов. Прямо из дома сотрудники решают любые задачи бизнеса. При этом они не тратят время и деньги, чтобы добраться до офиса.
- Возможность решить любую проблему даже в командировке. Штатные специалисты могут разъезжать по филиалам компании и во время поездки работать через ноутбук или планшет. Идеально, если задачу нужно решить срочно.
- Сокращение расходов финансов, экономия времени. Компании требуется меньше оборудования: обработка происходит на стороне сервера. Общение, обсуждение новых проектов и задач возможно с помощью видеоконференции, с потенциальными партнерами и клиентами тоже можно разговаривать по видеосвязи.
- Безопасность, сохранность данных. Каждый сотрудник получает доступ только к тем документам и базам, которые подходят под его компетенцию. Важная информация хранится в зашифрованном виде на удаленном сервере, возможен вариант с дата-центром за рубежом. Данные компании надежно защищены от несанкционированного доступа.
Тарифные планы для организации удаленного офиса у провайдеров отличаются по стоимости и пакету опций. Например, CityTelecom включил в услугу удаленный доступ к файлам и базам через VPN-соединение, телефонию и интернет для бизнеса.
#домконнект #домашнийинтернет #домашнеетелевидение #домашнеетв #провайдерыроссии #мтс #билайн #подключитьинтернет #domkonnekt #internetvdom #citytelecom