Сам по себе документ (бумажный носитель) ценности не имеет, а имеет ценность и охраняется законом именно информация, которая содержится в таком документе.
Такой информацией является конфиденциальная информация – персональные данные, коммерческая тайна, государственная тайна и т.д.
Если в должностных обязанностях работника предусмотрена работа с документами, содержащими Персональные данные, Коммерческую тайну или иную конфиденциальную информацию и ответственность за разглашение такой информации, а он такие документы утратил, тем самым разгласив конфиденциальную информацию, к нему должны применяться меры ответственности согласно действующему законодательству, а именно дисциплинарная, гражданская (материальная) и уголовная ответственность.
Например, за разглашение персональных данных предусмотрена гражданско-правовая ответственность в виде обязанности возместить убытки, а также компенсировать моральный вред (ст. ст. 15, 151, 1082, 1099 - 1101 ГК РФ, ч. 2 ст. 24 Закона N 152-ФЗ).
При этом если вред причинен работником юридического лица при исполнении трудовых (служебных, должностных) обязанностей, то, применяются положения ст. 1068 ГК РФ - Юридическое лицо возмещает вред, причиненный его работником при исполнении трудовых (служебных, должностных) обязанностей.
За разглашение персональных данных работники организации могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности в том числе в виде увольнения (пп. "в" п. 6 ч. 1 ст. 81, ст. ст. 90, 192 ТК РФ).
За ущерб, причиненный работодателю в результате разглашения сведений, относящихся к персональным данным, предусмотрена материальная ответственность работника в полном размере (ст. ст. 90, 238, п. 7 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).
Вывод: к административной ответственности за утрату организацией документов будет привлечено юридическое лицо, которое вправе взыскать в порядке регресса данные штрафные санкции с работника, но судебная практика показывает, что суды встают на сторону работника, так как цель административной ответственности наказать именно юридическое лицо. Взыскание понесенных убытков с работника в результате разглашения конфиденциальной информации, содержащейся в утраченных документах, осуществляется в порядке, предусмотренном гражданским законодательством.
Материал подготовлен специалистами компании "Делис Архив"