Локально-нормативные акты о введении в компании дресс-код не гарантируют того, что сотрудник, который его нарушит, не сможет выиграть суд. А все потому, что работодателям важно знать, что еще нужно сделать, чтобы наказать нарушителя, иначе получится как в одном спортклубе. Администраторы спортклуба должны были носить на работе бейджик, светлую блузку или футболку и черный низ. Это правило было прописано в должностной инструкции. Одна из администраторов регулярно его нарушала: приходила в чем хотела. Сотрудники кадровой службы неоднократно делали ей замечания, пока кто-то из кадровиков не составил докладную записку о несоответствии внешнего вида администратора установленному дресс-коду. Сотруднице объявили замечание, но суд она выиграла. Почему?
Работодатель нарушил порядок привлечения работника к дисциплинарной ответственности:
- у девушки не запросили объяснений о причине несоблюдения дресс-кода,
- в приказе не было указано описания того, в чем состоит нарушение,
- работодатель не учел небольшую тяжесть проступка и предшествующее поведение нарушительницы.
Как работодателю обезопасить свои интересы в суде?
1. Зафиксировать нарушение. Подойдет служебная записка и т.д.
2. Проверить соблюдение сроков привлечения к ответственности.
3. Попросить работника написать объяснительную в течение двух рабочих дней.
4. Если работник писать объяснительную отказывается, или нарушает сроки ее подачи, то об этом тоже нужно составить акт.
5. На основании полученных документов оценить тяжесть проступка, обстоятельства, которые вынудили работника поступить именно так, последствия нарушения и поведение работника в целом.
6. И только если есть основания – оформить взыскание.