Не устану повторять, что в нашем напряженном и очень быстром мире, время - один из самых ценных ресурсов. Мы постоянно ощущаем нехватку времени, мы редко можем нащупать баланс между работой и личной жизнью.
В этом посте хочу рассмотреть кому и в каких ситуациях нужно отказывать, а также какие типы людей могут смело принимать решение отказаться от некоторых обязанностей. Именно с них, в некоторых вопросах, стоит брать пример.
1. Кому нужно и можно отказывать:
- Коллеги и сотрудники: В рабочей среде часто возникают ситуации, когда нас просят выполнить дополнительные задачи или взять на себя дополнительную ответственность. Однако, если это не соответствует вашим текущим приоритетам, или не соответствует вашим должностным обязанностям, или может серьезно навредить вашей производительности, то имеет смысл отказаться. Подумайте об этом.
- Друзья и знакомые: Иногда нас просят помочь или уделить время наши друзья или знакомые. Важно помнить, что ваше время и энергия также ценны, и если вы не можете или не хотите помочь, то имеете право отказаться. Будьте смелее!
- Семья: Даже в семейных отношениях важно находить баланс между своими обязанностями и личным временем. Если вы перегружены работой или другими обязанностями, то иногда нужно отказываться от дополнительных запросов от семьи, чтобы сохранить свое время и энергию. Вы у себя один!
2. В каких ситуациях нужно отказывать:
- Когда это не соответствует вашим целям и приоритетам. Если запрос или обязанность не помогает вам достичь этих целей или отвлекает от них, то имеет смысл отказаться.
- Если вы чувствуете, что уже перегружены работой или другими обязанностями, то отказывайтесь от новых запросов. Важно сохранять баланс и не допускать перегрузки, которая может негативно сказаться на вашей производительности и благополучии.
- Когда это не входит в вашу зону ответственности (смотрите пункт 1): Иногда нас просят выполнить задачи или обязанности, которые не относятся к нашей работе или роли. В таких случаях имеет смысл отказаться и направить запрос тому, кто должен заниматься этим.
3. Моменты, когда сложно отказаться, но нужно:
- Когда мы боимся разочаровать или обидеть других. Однако, важно помнить, что ваше время и энергия также ценны, и вы имеете право защищать свои интересы. Найдите способы говорить "нет" таким образом, чтобы сохранить отношения и уважение к собеседнику.
- Когда мы привыкли быть "всегда готовыми помочь". Некоторые люди имеют тенденцию всегда быть готовыми помочь другим и бояться отказывать. Однако, важно осознать, что постоянное соглашение на все запросы может привести к перегрузке и истощению. Разрешите себе отказывать, чтобы сохранить свое время и энергию.
4. Какие типы людей могут смело отказывать:
- Люди, которые ясно определили свои цели и приоритеты: Если вы четко определили свои цели и приоритеты в жизни, то вам будет легче отказывать тому, что не соответствует этим целям.
- Лидеры и руководители: Лидеры и руководители должны уметь эффективно управлять своим временем и ресурсами. Они должны быть готовы отказывать в тех случаях, когда это не соответствует стратегии или приоритетам организации.
- Люди, которые умеют устанавливать границы: Умение устанавливать границы является важным навыком самоменеджмента. Люди, которые умеют говорить "нет", защищают свои интересы и эффективно управляют своим временем.
Не устану повторять: отказываться это не эгоистично или неправильно. Это нормально и необходимо! Живите осознанно, успешно и берегите себя!