По закону № 54-ФЗ применять онлайн-кассы обязаны компании и ИП, которые принимают деньги от физлиц без статуса ИП, а также оплату по картам или наличными от предпринимателей или других компаний, однако есть исключения.
Бизнес, которому можно в 2023 году работать на патенте без кассы, отражены в ч. 2.1 ст. 2 Закона от 22.05.2003 №-ФЗ. Этот список действует с 1 января 2021 года. Отсрочка для ИП на ПСН без сотрудников на сегодняшний день отменена.
ИП на ПСН не применяют ККТ только при ведении определенных видов деятельности. В их числе: монтажные, электромонтажные, санитарно-технические и сварочные работы, разработка ПО, оказание услуг в труднодоступных местах и др.
Если у предпринимателя только лишь безналичные расчеты с другими ИП или компаниями платежными поручениями, он точно так же может вести работу без ККТ.
Также от применения ККТ освобождены ИП, ведущие деятельность в отдаленных и труднодоступных местностях.
ИП без кассы должны соблюдать несколько условий:
• Денежные средства пришли по виду деятельности из списка, в котором отражены виды деятельности, которые освобождены от ККТ;
• Вместо кассового чека клиенту необходимо выдавать документ, которые подтверждают расчёт с компанией.
Вместо кассового чека, они выдают клиентам документ, который подтверждает факт расчёта, который имеет следующие реквизиты:
• Номер;
• Дата;
• Время и место расчета;
• ФИО и ИНН предпринимателя;
• Сумма;
• Наименование товаров.
Таким образом, во всех иных случаях, за исключением вышеперечисленных, при расчетах с покупателями и клиентами ИП на ПСН должен применять ККТ.
За расчеты без ККТ налоговые инспекторы могут оштрафовать. Так же штраф можно получить, если нарушили порядок применения кассы, например не пробили чек.
