Сегодня мы расскажем, как небольшая строительная компания из Волгограда смогла сэкономить более 500 000 рублей за 6 месяцев, после внедрения в свой бизнес программы для строителей – Сметтер.
Строительная компания "Простор" занимается строительством домов ИЖС в Волгограде и области. Компания основа в 2010 году и на сегодняшний день реализовала уже более 80-ти объектов разной сложности.
"Если раньше каждый объект вылезал из бюджета на достаточно приличную сумму, то благодаря Сметтеру итог экономии для нашей компании в текущем году составил уже более 500 тысяч рублей", – Денис Илларионов, генеральный директор СК "Простор" .
Какие проблемы возникали в работе?
Составление смет: долго и с ошибками
Раньше мы делали сметы по-старинке в Excel. По каждому объекту была куча разных файлов, было непонятно какие актуальные и правильные, и конечно постоянно всплывали "кривые" формулы или ошибки… Такая работа всегда ассоциировалась с нервозностью, поэтому иногда просто не хотелось ничего считать и учитывать.
Невозможность контролировать свои расходы
До автоматизации наших внутренних процессов мы физически не могли посчитать стоимость того или иного дома, не могли учесть увеличение стоимости и постоянно вылетали за бюджет и не до получали прибыль.
Какие изменения заметили после автоматизации?
Вообще мы с коллегами решились к автоматизации наша бизнеса буквально внезапно, за один день. Сидели на летучке и приняли решения поискать какие-то программы облегчающие жизнь строителям. Наткнулись на программу "Сметтер" и в тот же день прошли презентацию сервиса и начали пробовать. Причина такого решения – наш сотрудник случайно заметил неконтролируемые расходы и лишние траты и понял, что здесь мы проседаем.
Полностью внедрить программу в нашу компанию удалось примерно за полторы недели.
Первое время мы много экспериментировали, так как программа довольно гибкая. Искали подходящие варианты оформления смет и коммерческих предложений для клиентов, и в итоге нашли для себя оптимальный вариант.
Как мы сэкономили около 500 000 руб. на вениках...
Однажды, после внедрения программы "Сметтер", в процессе работы над проектом, мы заметили непонятный чек из строительного магазина на обычный веник. Удобно, что чеки в программе подгружаются к проекту автоматически и их сразу видно в расходах, именно так мы и его и заметили.
После выяснений откуда он взялся, оказалось, что веники мы покупаем на каждый объект. При этом покупаются не сразу, а в процессе работы над объектом. Конечно, стоит он не очень дорого, но если учитывать работу отдела снабжения, а также транспортные расходы, они превышают его стоимость в десятки раз. В течении года мы строим несколько объектов, и оказалось, что таких «веников» на каждом объекте десятки… После анализа затрат по всем объектам, обнаружилось, что мы тратим более 500 000 рублей в год на ненужные "веники".
Сейчас мы объявили войну каждому незапланированному расходу. Вносим все закупки в смету заранее, еженедельно разбираем закупки, а также после закрытия каждого из этапов строительства. Помимо этого стали разбирать каждый неучтенный расход и не запланированную доставку.
Сейчас все наши сметы, каждая закупка, каждый чек своевременно заносятся в программу "Сметтер" и в любой момент мы можем увидеть сколько уже потратили, а сколько еще необходимо потрать на каждый объект.
Если раньше объекты часто вылезали из бюджета на достаточно приличную сумму, то благодаря программе "Сметтер" мы сэкономили в текущем году уже более 500 тысяч рублей.
---
Хотите автоматизировать ваш бизнес? Попробуйте программу Сметтер. 14 дней полного доступа после регистрации.
Сметтер - это базы строительных расценок по России и СНГ, редактор смет, планирование, работа с закупками и работами, финансовая аналитика компании, строительные документы и акты документы в один клик.