Диаграмма Ганта - это один из наиболее применяемых инструментов планирования в проектной деятельности. Визуально представляет собой столбчатую диаграмму, которая отображает информацию по этапам реализации проекта. Каждый горизонтальный столбец на диаграмме представляет собой задачу, а его длина отображает количество времени, которое необходимо потратить на её выполнение.
Небольшой экскурс в историю.
Первооткрывателем диаграммы Ганта является Кароль Адамецкий, польский экономист, инженер и исследователь в области менеджмента, который в 1896 году изобрел специальный прибор - «гармонограф» и придумал визуально отображать процесс работы над задачами на горизонтальной столбчатой диаграмме «гармонограмме». Так как Адамецкий публиковал свои исследования на русском и польском языках, его изобретения не дошли до других стран.
В 1910 году Генри Гант создал и популяризировал аналогичную диаграмму. Целью данного изобретения стала возможность оперативного информирования менеджмента о ходе работ. Впоследствии эти два подхода объединили в то, что сейчас подразумевается под диаграммой Ганта.
Для каких отраслей и задач используют инструмент.
Диаграмма подойдёт всем, кто любит планировать и работать с удобными графиками. Инструмент поможет в запуске рекламной кампании, строительстве жилого квартала, организации конференции или открытии цветочного бутика.
Использование диаграммы Ганта возможно для любой отрасли и сферы бизнеса. Даже для личного использования - это мега удобный инструмент. Например, с помощью него можно спланировать отпуск, важное мероприятие и даже сделать ремонт.
Плюсы и минусы диаграммы.
Важно понимать, что идеальных инструментов нет. У диаграммы Ганта тоже есть свои плюсы и минусы.
Плюсы использования диаграммы:
- Визуализация проекта - предоставляет понятное и наглядное видение общего временного плана проекта. Это позволяет участникам проекта и заинтересованным сторонам лучше понять последовательность задач и общий ход работы.
- Управление ресурсами и сроками - демонстрирует зависимости между задачами и их продолжительностью. Это помогает планировать и управлять ресурсами, а также оценивать сроки выполнения проекта.
- Идентификация критических путей - выделяет задачи, которые являются важными для выполнения проекта в срок. Это позволяет участникам проекта принимать необходимые меры в случае задержек или изменений.
- Коммуникация - помогает всем заинтересованным сторонам видеть общий план и вовлекаться в процесс планирования и выполнения проекта.
- Быстрое обновление - позволяет легко вносить изменения, добавить новый этап работы или изменить срок задачи, если того требует ситуация.
Минусы использования диаграммы:
- Перегрузка информацией - если диаграмма Ганта становится слишком сложной или содержит большое количество задач, она может стать трудно читаемой и привести к перегруженности информацией. В этом случае может потребоваться представление в виде более подробных отчетов или использование других инструментов управления проектом.
- Обновление данных - если во время проекта что-то меняется, нужно пересматривать и график работ.
Диаграмма Ганта позволяет увидеть проект со стороны и оценить объем и сроки задач, которые необходимо выполнить. Чем больше будет задач и подзадач, тем хуже будет работать визуализация.
Как построить диаграмму Ганта в Системе Тоталити.
Этапы создания:
1. Составьте список всех задач, которые должны быть выполнены в рамках вашего проекта.
2. Оцените продолжительность каждой задачи. Учтите ресурсы, доступные для работы над этими задачами.
3. Определите логическую последовательность выполнения задач.
4. Укажите вехи (контрольные точки). По ним могут быть организованы совещания, согласования с заказчиком, презентации промежуточных результатов и т.д.
5. Обновляйте диаграмму по мере продвижения проекта. Это позволит вам четко видеть, насколько проект развивается и оставаться в курсе изменений.
Создавать диаграммы можно самостоятельно, например, в Excel, но на это уйдет очень много времени. А ведь необходимо не только создать, но и постоянно актуализировать данные.
Ну и самое важное
Диаграмма Ганта совместно с Системой Тоталити станут незаменимыми помощниками для руководителя, так как с их помощью можно быстро получить необходимую информацию:
- на каком этапе находится проект;
- кто ответственный за каждый этап;
- где проблемы с невыполнением сроков;
- как задачи связаны между собой;
- какая последовательность работ в проекте;
- какое количество ресурсов заложено на каждый этап.
Если вы сомневаетесь в том, какой из инструментов для управления проектами подойдет вашему бизнесу, попробуйте бесплатную демоверсию Системы Тоталити.