Ошибки в первичных документах приводят к доначислению налогов, пеням и штрафам, а также к искажению показателей в бухгалтерской отчетности. В программе 1С:Бухгалтерия можно сделать корректировки, если обнаружены существенные ошибки.
У продавца
Неточность в документах может быть обнаружена до и после сдачи финансовой отчетности. В зависимости от времени обнаружения делается корректировочная запись. Если бухгалтерский баланс с приложениями еще не сдан и не утвержден на общем собрании, то это влияет на финансовые результаты отчетного периода. Если ошибка обнаружена после сдачи баланса, то исправления вносятся в том периоде, когда обнаружены.
В программе 1С:Бухгалтерия для этого имеется специальный документ: Корректировка реализации. В нем нужно выбрать пункт: Исправления в первичных документах. Когда вопрос касается выставленного с ошибками счета-фактуры, то его нужно заменить исправленным.
У покупателя
Правила по срокам отражения у покупателей те же и зависят от периода, когда обнаружена ошибка. Покупатели в 1С: Бухгалтерия также используют документ Корректировка реализации. Разница в том, что у продавца изменению подлежит сумма выручки (реализации), а у покупателя — расходная часть.
Каждая организация должна сдать уточненные декларации по прибыли (УСН), НДС за тот период, где была обнаружена ошибка.