При всех плюсах бухгалтерского аутсорсинга, у него есть одна проблема, с которой сталкиваются все: первичка, будь она неладна.
Сбор первичной документации — это боль №2 всех небольших предпринимателей. На первое место я поставила бы общение с налоговой, но первичка уверенно удерживает второе.
Где зарыта собака:
Если предприниматель нанимает себе бухгалтера, то сбор первички входит в его обязанности. А вот при аутсорсинге или фрилансе сбор первички обычно не включен в базовые тарифы. Функция сбора остаётся за клиентом.
Для маленьких компаний это и хорошо и плохо. С одной стороны, они берегут каждую копейку, а с другой — многорукий Шива пытается делать бизнес, оформлять платежки, собирать чеки и накладные… И естественно, ничего не успевает. Первичка у такого предпринимателя ездит в машине, лежит на даче, забывается в кафе, да и вообще — забывается.
В компаниях чуть побольше сбором первички обычно озадачивают кого-нибудь левого — секретаря или менеджера по продажам, для которого эта функция не профильная. И чаще всего не оплачиваемая дополнительно, так что человек собирает первичку по остаточному принципу.
В итоге, собирая отчетность, бухгалтерская компания выставляет большие налоги. Клиент расстроен, все расстроены, но ничего не поделаешь: нет первички — нет вычетов в налогооблагаемой базе.
Но почему бухгалтерские компании просто не возьмут и не соберут первичку сами?
Было бы классно, правда? Сами собрали, сами отчитались, а клиент только оплачивает обслуживание, полностью сосредоточившись на бизнесе. В принципе, мы не против, но мало какой клиент потянет стоимость такого обслуживания. Ведь для сбора первички нам придется нанимать отдельного человека практически для каждого клиента.
Готов ли клиент увеличить свои затраты на величину его зарплаты и страховых взносов? Скажу сразу — не готов. А выполнять эту работу бесплатно не готова ни одна аутсорсинговая компания. Поэтому всё так, как есть: не донес документы — сам себе злобный Буратино.
Это было бы очень печально, но есть нюанс: многие предприниматели успешно справляются со сбором первички. Здесь включается вопрос дисциплины и мотивации, о которой я расскажу в следующем выпуске. Как говорится, не переключайтесь.