В комментариях к одной из моих прошлых статьей я написала, что сейчас могу замедляться, потому что больше не работаю в офисе. У меня появилось время на себя хотя бы потому, что я теперь не трачу его на дорогу, тогда как раньше поездка в офис и обратно занимала целых 3 (!!!) часа в день. Но не все могут или хотят отказываться от своей постоянной работы. Да и, вкладываясь в собственный проект, сил тратишь не меньше, чем прежде. Как же можно практиковать медленный образ жизни, работая в офисе с 9 до 6 или активно развивая свой проект дома? Ответ в двух вещах: в новом отношении к самому рабочему процессу и поддержании правильного баланса между работой и личной жизнью.
Работаете допоздна? А может, по выходным? Говорите «да» каждой задаче и не имеете возможности выполнить хоть одну из них на 100%?
1. Начните с изменения динамики своего рабочего процесса.
Настоящий утренний распорядок начинается накануне вечером, и точно так же распорядок рабочего дня начинается перед самой работой. В традиционной среде «с 9 до 6» вы не можете выбирать, в какой час начать работать, но вы можете структурировать свои задачи так, чтобы они соответствовали вашему уровню энергии и продуктивности в определённый момент дня.
Пандемия изменила взгляд на традиционные часы работы и рабочее пространство. Производительность и эффективность не зависят от времени, когда вы начинаете работать и выполняете свои задачи.
Чтобы иметь спокойный старт, можно прийти в офис чуть раньше остальных и насладиться утренним кофе в одиночестве, пока не началась вся суета. Распределите задачи дня в зависимости от своих предпочтений и привычек. Кому-то удобно ответить на все электронные письма утром, чтобы иметь возможность сосредоточиться на других задачах, пока почтовый ящик снова заполняется. Кто-то любит сначала решать более лёгкие задачи, чтобы войти в процесс работы, а трудоёмкие оставлять на потом. Другим же нравится поступать наоборот и снимать тяжесть большой задачи со своих плеч прежде всего.
2. Не забывайте про себя.
Чтобы запустить правильный настрой рабочих будней, каждый день первым делом делайте что-нибудь для себя. Я уже упоминала о неторопливом утреннем кофе (или чае) в офисе, но это также может быть утренняя прогулка в офис, зарядка или медитация. Ощущайте смену времен года. Приготовьте вкусный и питательный завтрак, чтобы оставаться сытым до обеда. Прочтите несколько страниц книги или газеты. Запишите свои впечатления. Послушайте новую музыкальную подборку (это можно легко сделать по дороге в офис, если научиться отключаться от шума толпы). Улыбнитесь кому-нибудь на улице, чтобы скрасить чей-то понедельник. Сделайте каждый свой день ярче, замедляясь и наслаждаясь красотой жизни.
3. Наведите порядок на рабочем столе.
Творческий беспорядок — это простительный хаос, но захламленный стол — это отвлекающий фактор. В некоторых компаниях даже существует политика чистого стола из соображений безопасности. На столе должны находиться только те вещи, которыми вы пользуетесь ежедневно, а ещё лучше, если для них у вас тоже есть ящик. У вас будет больше места, если вы поместите все файлы в вертикальные папки с маркировкой. Если у вас много образцов, создайте для них систему хранения. Таким образом, вы всегда будете чётко знать, где у вас что находится, и не будете постоянно отвлекаться на устрашающую стопку бумаг.
4. Разделите свой рабочий день на блоки.
Делайте перерывы. Это очень важно для вашего здоровья. 5-минутный перерыв каждый час поможет не только освежить голову, но и размять ноги и позвоночник. Если вы работаете за компьютером, дайте глазам отдохнуть от экрана.
5. Соблюдайте правило «одна задача за раз».
Многозадачность неустойчива и ведет к выгоранию. Постарайтесь сосредоточиться на одной задаче за раз. Будьте полностью вовлечены в процесс встречи, особенно если это не общее собрание, а встреча непосредственно с вами. Если вы уделяете 100% своего внимания одной задаче, вы сделаете её более эффективно и в результате получите лучшее качество, чем если бы вы уделяли 30% 3 задачам одновременно. Постарайтесь определить, какие задачи более приоритетны, и сосредоточьтесь на них.
Если вы поторопитесь и закончите дела раньше, вы, скорее всего, не пойдёте домой. Вы получите больше заданий или выполните чужую работу. Вы не сможете достичь баланса между личной и профессиональной жизнью посредством крайнего трудоголизма. Цель практики slow living состоит в том, чтобы в конце рабочего дня вы чувствовали себя уставшими, а не истощёнными.
6. Установите свои правила.
Когда вы не на работе, вы можете не включать компьютер и закрыть все рабочие вкладки. Вы также можете не открывать приложение электронной почты на выходных или когда вы в отпуске. Перестаньте проверять электронную почту после работы — ваше свободное время зарезервировано для вас и ваших близких! Узнайте, что иногда можно говорить «нет». Объясните коллегам, что не нужно связываться с вами через социальные сети. Границы необходимы, потому что люди склонны их нарушать. Если вы работаете в найме, с самого начала установите чёткие границы того, что вы будете делать, а что нет. Готовы ли вы работать сверхурочно? Или работать дополнительные смены? Слишком легко обмануться, думая, что больше часов, проектов, денег в нашей трудовой жизни означает больше счастья. Но это не так.
Если же вы фрилансер или владелец малого бизнеса, это не защищает вас от сверхурочной работы и продолжительного рабочего дня. Вы по-прежнему будете сталкиваться со скоростной полосой, возможно, даже чаще. Границы будут не менее важны, и их гораздо сложнее придерживаться, когда вы встретитесь с самим собой.
По себе знаю, что, когда занимаешься собственным проектом, остановиться вообще сложно. Постоянно ищешь какие-то идеи, штудируешь книги, проходишь курсы, чтобы приобрести новые навыки. Этим можно заниматься до ночи, и это сильно не напрягает, потому что очень интересно. Но! Границы необходимы и здесь, определитесь, в какие часы вы просто не притрагиваетесь к телефону или компьютеру. Ваше тело нуждается в уходе и отдыхе, а семья ждёт вашего внимания. Не пренебрегайте этим, потому что ресурсы не безграничны. Если работать постоянно, это закончится срывом, проблемами со здоровьем и апатией. А это меньше всего нужно для продвижения вперёд.
7. Отдайте часть своих дел другим.
Когда мы говорим «да» своей карьере, мы автоматически говорим «нет» чему-то другому: своей семье, любимому хобби или занятиям спортом, потому что наши энергия и время ограничены и конечны. А у кого-то может быть очень жёсткий рабочий график с чётко проставленными количественными задачами, например, на производстве, и распоряжаться временем и распределением задач в течение рабочего дня просто не представляется возможным. Когда нет никакой свободы действий. В этом случае нужно максимально разгружать своё нерабочее время.
Например, можно передать часть домашних дел (легче всего уборку) на аутсорс. Если такой возможности нет, постройте правильный распорядок той же самой уборки, чтобы она отнимала минимум времени и сил. Кому-то удобнее разделить процесс на части, делать понемногу каждый день, убирая какую-то конкретную зону. Кто-то быстрее справляется, если убирается в определённый день на неделе, когда, например, больше никого нет дома и никто не мешает. У каждого свой алгоритм, главное – чтобы он был. То же и с покупками: зачем тратить целый выходной на поход по магазинам и закупку еды, если большую часть продуктов можно заказать с доставкой на дом. Никто не говорит, что вы должны отказаться от похода на фермерский рынок, если вам нравится процесс выбора сыра, свежих овощей или фруктов. Это даже может быть частью вашей практики slow living. Но разгружайте себя по максимуму, если какая-то домашняя обязанность не приносит вам особого удовлетворения!
Итак, правила slow living можно внедрять и в рабочий процесс и максимально использовать своё свободное время для полноценной жизни. Я очень надеюсь, что эти советы помогут вам найти правильный баланс и строить свою карьеру или работать вокруг своей жизни, а не подгонять жизнь под карьеру.
Если вам понравилась статья, подписывайтесь на мой канал SolaEnCasa.
А также заходите за чаем и самыми уютными подарками на www.beauteaful.ru.