Стендап-встречи: меньше стульев, больше эффективности

Доктор Стивен Рогельберг, выдающийся профессор Университета Северной Каролины в Шарлотте и бывший лидер Общества промышленной и организационной психологии, рассматривает новый и интересный подход к проведению встреч. Он предлагает обратить внимание на исследование Аллена Блюдорна, профессора менеджмента Университета Миссури, которое сравнило эффективность встреч в стоячем и сидячем положении.

В ходе контролируемого эксперимента, включавшего около ста встреч с пятью участниками в каждой из них, Блюдорн и его коллеги пришли к выводу, что стоячие встречи занимают на 34% меньше времени по сравнению с сидячими. Важно отметить, что качество обсуждений при этом не пострадало. Более того, участники сообщили о большем удовлетворении от стоячих встреч.

Подобные исследования, проведенные в Вашингтонском университете, подтвердили, что стоячие встречи способствуют лучшему групповому сотрудничеству, способствуют открытости к идеям других и активному вовлечению, чем сидячие аналоги.

Хотя этот метод может стать ценным дополнением к вашему набору инструментов для проведения встреч, его следует использовать осторожно и рассудительно. Важно принимать во внимание следующие ключевые моменты:

1. Планирование заранее: Важно предупредить участников о намерении провести стоячую встречу, чтобы они знали, чего ожидать. Если у кого-то возникают физические проблемы или неудобства, предложите альтернативный вариант с сиденьями, чтобы уважить их потребности.
2. Контроль продолжительности: Люди не всегда готовы стоять долго, поэтому старайтесь ограничивать стоячие встречи до 20 минут, чтобы избежать усталости и раздражения.
3. Учет динамики встречи: Следите за тем, чтобы никто не ощущал себя неловко из-за различий в росте. Например, участник ростом 5 футов может чувствовать себя менее комфортно, стоя рядом с участником ростом 6 футов 5 дюймов.
4. Позитивный подход: Убедитесь, что участники осведомлены о новом подходе и его целях, которые направлены на повышение ценности, интересности, эффективности и участия во встречах. Позднее запросите обратную связь, чтобы понять, нравится ли им такой формат или предпочли бы вернуться к сидячим встречам.