Не все часы одинаково продуктивны, есть периоды повышенной энергии и сосредоточенности, а есть периоды спада.
Существуют циркадные ритмы - суточные колебания активности. У большинства людей пик активности приходится на утренние часы, когда мы чувствуем себя отдохнувшими и полными сил. Поэтому утром обычно работается легче и продуктивнее. Но эти часы не у всех одинаковы, плюс, существуют и другие пики активности в суточном ритме.
Используйте свое пиковое время для решения сложных задач, требующих концентрации. Рутинные задачи можно выполнять и не на пике.
Чтобы точно определить свои пиковые часы, рекомендуется вести таблицу и фиксировать в течение дня показатели энергии, концентрации и мотивации. По итогам 2-3 недель станут видны закономерности.
Системный подход — наблюдение
Автор книги "Продуктивная жизнь" Крис Бэйли взял годичный отпуск, чтобы провести несколько экспериментов по продуктивности, в том числе отслеживание своих продуктивных часов. Он предлагает вести учет баллов сосредоточенности, энергии и мотивации в течение 3 недель, делая замеры в одно и то же время каждый день, чтобы данные не искажались.
Таблица, основанная на методике Криса, поможет вам отслеживать свою продуктивность: (скачать ее здесь)
Средняя продуктивность по часам отражена на графике:
Запись этих трех показателей должна занимать около 30 секунд каждый час. Не зацикливайтесь на цифрах, которые вы присваиваете каждому показателю. Обычно первое число, которое приходит в голову, и есть правильное. Таблица автоматически рассчитает средние значения и построит ваш личный график продуктивности.
Вы увидите тенденции уже после первой недели отслеживания, но чем больше данных вы соберете, тем чётче будут заметны тренды. Дополнительным бонусом от отслеживания в течение более длительного времени является то, что помимо самых продуктивных часов вы также определите дни недели, когда вы способны свернуть горы.
В этой таблице рассчитывается Дневной балл как сумма всех показателей за день.
Через две-три недели вы увидите тренды, показывающие ваши самые продуктивные дни.
Трент Хэмм в своей статье для The Simple Dollar рекомендует составлять примерное расписание, основанное на ваших самых продуктивных днях. Это позволит вам выполнить рутинные задачи в дни, когда ваш мозг немного притуплен, и сохранить творческие силы для проектов, которые действительно имеют значение.
Ведите журнал для получения ценных идей
Вы обнаружите, что сосредоточенность, энергия и мотивация тесно взаимосвязаны, и это логично. Однако иногда эти показатели могут расходиться. Например, энергии - 10 баллов, но возникают проблемы с концентрацией. В этом случае отметьте причину такого расхождения – возможно, вы выпили чашку кофе лишнюю? (Ну, с кем не бывает).
Столбец Заметки в этой таблице предназначен для ежедневной фиксации наблюдений и служит своего рода мини-рабочим журналом. Здесь вы можете записывать, что было выполнено, что мотивировало вас, а что стало препятствием. Если какая-то задача кажется особенно сложной в определенное время дня, сделайте пометку об этом – а затем запланируйте ее в другом временном промежутке.
Помимо ежедневных заметок, вы также можете добавлять комментарии к ячейкам при использовании этой таблицы. Они удобны для отметки часов, когда вы пили кофе, обедали, занимались спортом или делали что-то еще, что могло повлиять на энергетический поток. Разговоры с любимым человеком или игра с питоманицей тоже считаются.
В то время как графики показывают КОГДА вашего цикла продуктивности, заметки и комментарии к ячейкам могут дать подсказки о ПРИЧИНЕ.
Используйте свои результаты
Бережно расходуйте свое пиковое время. Вы хотите решать задачи, находить ответы и принимать решения именно в самое продуктивное время. Письмо, глубокие мыслительные процессы и стратегии даются легче, когда вы сосредоточены и бодры. Это забег на длинную дистанцию, так что вам нужно проявить концентрацию, чтобы победить.
Насколько позволяет рабочая обстановка, оберегайте свое пиковое время от помех и обязательств, не требующих полной отдачи.
Ответьте на вопросы: "Что делает меня более продуктивным? Какие занятия, продукты питания или даже люди истощают мою энергию?" Затем применяйте эти знания на практике, даже если придется отказаться от пепперони с двойным сыром на обед.
И наконец: научитесь работать в нужное время
Имейте в виду, что некоторые периоды низкой энергии — это просто естественный способ организма сказать: "Эй, мне нужен перерыв". Вы не должны рассчитывать полностью устранить все спады. Однако осознание их и работа в силовые часы уже делают день более приятным и продуктивным.
Давайте ценить правильно потраченные часы, а не просто большее их количество.
(Источник: https://blog.trello.com/find-productive-hours . Перевела и сократила Маха, автор проекта Человеческая техподдержка )