Существование учебного заведения бессмысленно, если в нём никто не учится. Жизнь университета вращается вокруг студентов, именно они, наряду с научными кадрами, преподавателями и АУП являются деталями, из которых складывается единый организм. Каждый элемент этой машины имеет свой набор характеристик.
Наибольшее количество характеристик имеет студент.
Помимо основных идентификаторов человека (ФИО, дата рождения, электронная почта, номер телефона) необходима информация о документах. Все эти сведения хранятся в единой системе.
Так как система управления факультета направлена на решение множества задач учебной части и отдела дополнительного образования, в базе данных хранится множество дополнительной информации для миграционного учета, сведения об образовании для передачи данных в ФРДО, сведения о месте работы для сбора статистики и формирования отчетности для ректората.
Особое внимание уделяется миграционному учету студентов и слушателей из других стран. Нарушение миграционного законодательства влечёт наложение крупных штрафов и может испортить жизнь студенту. Контроль за сроками регистрации, удобство оформления документов чрезвычайно важно, этому элементу уделяется огромное внимание. Множество документов миграционного учета формируются автоматически простым нажатием на кнопку.
В процессе обучения у каждого клиента университета формируется библиотека документов: сканы дипломов, договоров, чеки об оплате обучения, письма, служебные записки. Электронные документы хранятся в присоединенном файловом хранилище. Все файлы, которые имеют отношение к студенту, доступны из базы данных. Сохранение файла в базе данных реализовано намного эффективнее, чем в 1с: осуществляется привычным перетаскиванием файла из папки в компьютере в окно базы данных.