Несколько лет я занимаюсь автоматизацией процессов в учебных заведениях.
С 2021 года мне удалось реализовать несколько проектов в Московском университете.
В данном канале я сделаю портфолио последнего проекта для повышения эффективности работы отдела дополнительного образования факультета.
Несмотря на то, что мне приходилось работать в крупных компаниях и известном университете, я везде сталкивался с одними и теми же проблемами:
1. Каждый сотрудник имеет большое количество документов и таблиц, найти и разобраться в которых постороннему невозможно.
2. Имеющиеся IT-системы имеют глобальный масштаб в пределах организации, они не гибкие, не всегда отражают суть сложившихся бизнес-процессов подразделения или факультета.
3. Администраторы больших информационных систем крайне неохотно вносят изменения в учётную политику, мысля в масштабах всего университета, не имеют возможности или прав прислушиваться к пожеланиям конечных пользователей.
4. Информационная система предприятия, в первую очередь, направлена на решение внутренних задач компании или университета, на учёт, сбор данных, статистики, она не предназначена для взаимодействия с клиентами и внешним миром.
Каждый сотрудник любой компании знаком с Microsoft Office, неправда ли?
Всем известен Word, разумеется, Excel, PowerPoint, Outlook. При этом 99% офисных сотрудников не знают, что такое MS Access. Это приложение входит в состав Microsoft Office c 1992 года и работает на рынке более 30 лет, включается в MS Office Professional, не требует дополнительной лицензии или особых условий использования.
На мой взгляд, это уникальное приложение, которое недооценено миллионами сотрудников компаний, независимо от сферы деятельности. MS Access – это система управления базами данных. Базы данных окружают нас всюду: файловая структура в компьютере, социальные сети, банковские структуры, библиотечные каталоги, расписание движения электропоездов, самая обычная таблица Excel или список студентов – всё это базы данных.
Я занимаюсь разработкой баз данных локального масштаба (для отдела, крупного подразделения, бухгалтерии или факультета) примерно 15 лет. У этих систем есть плюсы, есть минусы. Главный плюс в том, что это – работает, не требует обслуживания, обновлений и оплаты лицензии. Однажды настроенная система будет работать, так как является частью MS Office.
Будет несколько публикаций и рассказ об успехах и развитии системы ДПО факультета.
В следующих постах я разберу систему в подробностях, покажу её элементы и опишу функционал.