Проверка контрагентов является неотъемлемой частью успешного бизнеса, особенно при международных сделках и сотрудничестве. Но многие предприниматели упускают из виду важность этого этапа и откладывают его на последний момент.
Оптимальное время для начала процесса проверки контрагентов зависит от множества факторов, таких как тип бизнеса, размер сделки и страна контрагента. Вне зависимости от этих факторов, важно начинать процесс как можно раньше. Проведение тщательной проверки требует времени на сбор и анализ различных видов информации и чем раньше вы начнете этот процесс, тем больше времени у вас будет для полного анализа и принятия взвешенных решений.
Проверка контрагентов охватывает широкий спектр данных. Важно не только обращать внимание на официальную информацию (выписки из торговых реестров, копии документов из регистрационных дел, сведения о судебных делах и т.п.), данные финансовой отчётности, но и на неформальные источники, такие как мнения клиентов и партнеров. Всесторонний анализ данных поможет избежать потенциальных рисков и недоразумений в будущем.
Работая с иностранными партнерами, приходится учитывать национальные праздники и культурные особенности по многим причинам: с одной стороны таким образом вы можете проявить уважение к местной культуре и традициям и расположить партнёра к себе, с другой - корректно планировать сроки выполнения тех или иных обязательств.
Во время национальных праздников в разных странах могут возникать задержки и перерывы в работе офисов, банков и государственных учреждений. Как следствие – ограничение доступа к реестрам компаний и другим государственным базам данных. Это, безусловно, затрудняет получение актуальной информации о статусе и деятельности контрагента.
В Китае, например, с 29 сентября по 6 октября отмечается праздник середины осени и Национальный день. Празднования продлятся 8 дней (с пятницы по пятницу). То есть в этот период не будет работать практически ни один государственный орган. А, значит, невозможно будет получить никакие документы из торгового реестра Китая, в том числе выписку для проверки китайского контрагента. Конечно, чтобы частично компенсировать такой длительный перерыв, 7 октября (суббота) и 8 октября (воскресенье) были объявлены официальными рабочими днями. При этом надо понимать, что частные компании в Китае могут определять собственные графики работы и предоставлять своим сотрудникам дополнительные выходные (при условии соблюдения официального календаря праздников).
Придерживаясь стратегии заблаговременной проверки потенциальных партнёров можно избежать рисков и задержек связанные с разными факторами. С правильным подходом и планированием вы сможете минимизировать риски и создать стабильные отношения с вашими международными партнерами.
Мы остаёмся с вами на связи и продолжаем оказывать помощь в проверке контрагентов по всему миру, открытию и закрытию ООО, ИП - обращайтесь к нашим специалистам.
оригинал публикации / Д.Е.
Мы много лет проверяем не только российских, но и зарубежных контрагентов. Получаем выписки и документы из разных государственных реестров, апостилируем документы. Проверяем недвижимость. Регистрируем компании. Исправляем ошибки в ЕГРЮЛ. По всем вопросам, пожалуйста, обращайтесь к специалистам Делового центра "ДИНЕКА" www.dineka.ru . И не забудьте подписаться на наш канал :)