Большое количество информации, хранящейся в памяти компьютера, тормозит работу. Когда установлено большое количество программ, устройство не справляется и зависает. Облачные сервисы позволяют работать без установки специальных программ. Это создает удобство. Более того, приобретать их гораздо дешевле, учитывая тот факт, что многие предоставляются в аренду. Не нужно первоначальных вложений, достаточно оформить подписку, а при необходимости — отказаться от нее.
Аренда 1С в облаке: попробуй бесплатно до 30 дней
Про облачные сервисы простыми словами
Вся информация в облаке на самом деле хранится в огромной серверной, наполненной множеством мощных компьютеров. По сети интернет раздаются облачные хранилища для работы.
Дата-центры (сервера) распределены по всему миру. Их владельцы называются провайдерами. Почти всем пользователям знаком сервис Гугл-документы. В нем удобно работать, обмениваться информацией с коллегами и партнерами. Бухгалтера работают в облачной 1С:Бухгалтерии. Примеров можно привести множество
Сейчас коробочные версии программ используются крайне редко. На смену им пришли облачные решения.
Кто пользуется облачными сервисами
Удобство работы облачных программ оценила многие пользователи. Среди них: представители малого бизнеса, самозанятые, крупные холдинги, государственные учреждения и банки.
При помощи облака можно:
- настроить бизнес-процессы;
- формировать и передавать отчетность;
- организовывать взаимодействие сотрудников внутри компании и с клиентами;
- учитывать ТМЦ на складах и других местах хранения.
Облачные сервисы помогают сконцентрировать внимание на работе, а техобслуживание, установка ложатся на плечи внешних специалистов.
Виды облачных сервисов
Все они подразделяются на три вида:
- Частные, принадлежащие одному собственнику. Такую “роскошь” могут позволит себе крупные корпорации, так как стоит это довольно дорого. В этом случае предполагается наличие мощных серверов внутри компании и высококлассных специалистов. Здесь предусматривается, что всеми сервисами пользуются только сотрудники, информация хранится здесь же.
- Публичные, когда провайдер сдает мощности в аренду.
- Гибридные, когда зоны ответственности делятся между компанией, имеющей свое облако, и провайдером.
Наибольшее распространение получили публичные сервисы, которые удобны клиентам, исходя из стоимости и отсутствия необходимости иметь собственных технических специалистов для обслуживания системы.
Задачи, решаемые облачными серверами
Основные из них три:
- IaaS — инфраструктура, когда компания/ИП берет в аренду виртуальные вычислительные ресурсы и хранилища. Например, клиенту нужен виртуальный компьютер на MacOS. Он планирует пользоваться им со своего компьютера на Windows, чтобы были доступны программы для Мака.
- PaaS — платформа. Она нужна разработчикам, например, программы для создания и тестирования приложений, работы с виртуальными базами данных.
- SaaS — программное обеспечение. Это готовые программы, с которыми можно работать без предварительной установки. После заключения договора на аренду пользователь получает логин и пароли, при помощи которого можно сделать вход и пользоваться.
Почему стоит переходить на облачные сервисы
Бизнесмены все больше склоняются к использованию облачных сервисов, при этом отказываясь от коробочных версий. Почему это происходит?
- Имеется возможность произвести настройки под нужды клиентов. Помимо этого, доступно попробовать дополнительные возможности и определить, нужны они или нет. При необходимости любую можно отключить или добавить
- Выпускаются обновления. Над улучшением качества постоянно работают программисты, тестировщики, улучшая и расширяя функционал
- Экономия. Коробочные версии обходятся дороже, учитывая, что их нужно купить, заплатить за установку, оплачивать обслуживание или принимать в штат системного администратора.
Все эти преимущества заставляют переходить на облачные сервисы. Здесь работают высококлассные специалисты, занимающиеся разработкой и обслуживанием.
А безопасно ли хранить данные на чужом сервере?
Это — основной и часто задаваемый вопрос. Провайдеры дорожат своей репутацией. Если будет замечена утечка или потеря информации, они потеряют свой бизнес. Поэтому в вопросах безопасности они не жалеют денег и применяют самые современные технологии.
Кроме того, бизнесмены могут настроить доступ для определенных сотрудников так, что другие не смогут видеть определенный вид информации и пользоваться только теми данными, которые имеются на их виджетах.
Как перейти на облачные сервисы
Изменения в работе всегда даются нелегко. Но иногда стоит потратить немного времени, чтобы создать удобство на будущее. При переходе на облачные сервисы компании предстоит пройти несколько этапов:
- Провести анализ и аудит бизнеса. Это нужно для того, чтобы определиться с необходимым функционалом и понять, какое программное решение поможет грамотно и полноценно организовать работу. Здесь оцениваются каналы, по которым приходят клиенты, как обрабатывается информация, иные моменты, важные для бизнеса.
- Выбор провайдера. В первую очередь нужно обращать внимание на репутацию, сколько лет на рынке работает, где находится дата-центр. Последний показатель может влиять на скорость обработки информации.
- Внедрение программного обеспечения и обучение сотрудников. Зачастую облачные сервисы базируются на CRM-системе. Обычно пользователи быстро осваивают функционал программы. Тем не менее, в задачи специалистов-провайдеров входит помощь в наборе необходимых функций, обучение сотрудников.
- Настройка и оптимизация. Каждый бизнес индивидуален. Компания разрабатывает собственные правила, способы взаимодействия между сотрудниками, структуру и прочие особенности. Провайдер не просто устанавливает приложение, а оптимизирует его под нужды компании.
- Доработка. Компания не стоит на одном месте. Она расширяется, вводит новых сотрудников в штат, изменяет состав внутренней отчетности. Появляются новые каналы привлечения и работы с клиентами. Внешние специалисты дорабатывают программы для улучшения удобства работы и повышения эффективности.
Работа с облачными сервисами по достоинству оценена представителями бизнеса, финансовых организаций, государственных учреждений. Многие увидели экономическую целесообразность, повышение эффективности работы и удобства, которые получают при работе в облаке.
