Навеяло комментарием коллеги-консультанта к сколковскому исследованию.
Когда речь идёт о приоритетах надо помнить народную мудрость «за двумя зайцами погонишься-ни одного не поймаешь».
Можно воспользоваться этим алгоритмом по установке приоритетов.
1)Запомните общую картину.
Хорошей основой для определения ваших приоритетов является составление списка того, что наиболее важно. Он может представлять собой список ваших ключевых ценностей и целей в работе и личной жизни. Храните копию этого списка в своем календаре и просматривайте его во время еженедельной сессии по пересмотру приоритетов.
2) Расставьте приоритеты по категориям работ.
Пункты из вашего длинного списка не будут одинаково важными и продуктивными. Придерживайтесь постоянного курса выполнения своих задач, распределив их по 4 категориям:
Уровень первый: Важны для ваших начальников, их целей и успеха.
Уровень второй: Важны для достижения целей и успеха ваших непосредственных подчиненных.
Третий уровень: Связан с вашими повседневными управленческими обязанностями, такими как вопросы управления персоналом и бюджетом.
Уровень Д: То, что могли бы сделать другие люди (делегирование).
3) Составляйте ежедневный “Список 3-х”.
Метод, который значительно повысит вашу эффективность, заключается в практике начинать каждое утро со списка из трех задач, которые необходимо выполнить к концу дня. Это те пункты, которые настолько полезны или важны, что их выполнение может сделать ваш день успешным, независимо от того, что еще произойдет.
4) Запланируйте время для выполнения первоочередных задач.
Выделяйте время в своем календаре как для своего списка из 3-х, так и для задач, связанных с вашими проектами первого уровня.
5) Запланируйте малоценное время для малоценной работы.
Административные и другие рутинные задачи могут иметь меньший приоритет, чем ваши основные проекты, но они все равно должны быть выполнены своевременно.
6) Найдите самый выгодный вариант для себя.
Некоторые вещи не самые лучшие приоритетные по большому счету, но их стоит выполнять немедленно, потому что они избавят вас от многих неприятностей в долгосрочной перспективе. Если вы будете ждать, проблема может обостриться, и в конечном счете для разрешения недоразумения потребуется гораздо больше вашей энергии.
7) Избавьтесь от беспорядка.
Некоторые действия в вашем списке дел или календаре просто не имеют достаточно высокого приоритета, чтобы их стоило выполнять. Тем не менее, они, как правило, задерживаются в вашем списке, иногда отвлекая вас или заставляя чувствовать себя виноватым. Вы можете почувствовать облегчение, когда реально оцениваете свои шансы выполнить эти малоценные действия. Тщательно проверяйте свой календарь и список задач на предмет такого рода беспорядка и удаляйте лишнее.
В заключении, вспомнилась фраза моего начальника коллеге на совещании:
Товарищ майор! Вы не умеете отделять главное от второстепенного.
Осваивайте это полезный навык: отделять главное от второстепенного😎.
