Мы все были в таком положении - приближается важный дедлайн, и вместо того, чтобы напрягаться, чтобы выполнить работу, мы оказываемся в кроличьей норе YouTube, наблюдая, как кошки играют на пианино.
Прокрастинация, или процесс откладывания задач, которые необходимо выполнить, является повсеместным явлением, которое время от времени затрагивает большинство людей.
Однако для некоторых прокрастинация стала хронической привычкой, которая наносит ущерб производительности.
В этой статье мы рассмотрим некоторые скрытые психологические причины, по которым мы прокрастинируем, посмотрим, как это подрывает успех, и, самое главное, опишем несколько полезных советов и хитростей, чтобы, наконец, навсегда покончить с прокрастинацией.
Почему мы прокрастинируем
На первый взгляд прокрастинация может показаться простой ленью, но психологи выявили сеть сложных когнитивных и эмоциональных факторов, которые приводят к прокрастинации:
Перфекционизм
Для некоторых прокрастинаторов первопричиной является перфекционизм - чрезмерное желание все делать как можно лучше. Перфекционисты могут откладывать начало проектов или заданий, потому что боятся, что они не будут соответствовать их нереально высоким стандартам. Они предпочли бы вообще не начинать, чем сделать работу, которую они будут считают некачественной.
Трудности с саморегуляцией
Другие прокрастинаторы борются с базовыми организационными навыками и навыками управления временем, также известными как саморегуляция. Им трудно противостоять отвлекающим факторам, расставлять приоритеты в задачах и эффективно распределять время, поэтому они постоянно откладывают начало работы.
Неприятие задач
Скучные или утомительные задачи являются основными катализаторами прокрастинации. Столкнувшись с необходимостью навести порядок в захламленном шкафу или заполнить сложную анкету, многие люди с радостью найдут другие, более интересные занятия в первую очередь.
Тревога
Некоторыми хроническими прокрастинаторами движет беспокойство по поводу своей работы. Они могут отложить начало проекта, потому что им не хватает уверенности в своих способностях и они боятся, что потерпят неудачу, если попытаются.
Бунт против внешнего контроля
Прокрастинация может быть даже формой бунта или сопротивления. Люди, которые чувствуют себя обиженными из-за обязательств, налагаемых другими, могут подсознательно откладывать это на потом в качестве акта неповиновения или протеста.
Отсутствие мотивации
Для некоторых прокрастинаторов проблема заключается в простом отсутствии мотивации. Если задача кажется бессмысленной или неважной, им трудно проявить достаточную собранность, чтобы выполнить ее своевременно.
Как вы можете видеть, прокрастинация возникает из сложного сочетания психологических ингредиентов. Хорошей новостью является то, что диагностика первопричин может указать путь к целенаправленным стратегиям преодоления хронического откладывания дел.
Высокие издержки прокрастинации
Прежде чем описывать способы борьбы, важно осознать высокие издержки прокрастинации.
Снижение производительности
Само собой разумеется, что откладывание дел снижает производительность человека. Драгоценное время тратится впустую на несущественные задачи, что приводит к пропущенным срокам, некачественной работе и недостижению целей.
Упущенные возможности
Прокрастинаторы часто упускают важные возможности. Это повышение по службе могло бы быть обеспечено, если бы сотрудник выработал мотивацию для получения профессиональной подготовки и навыков. Учащиеся прокрастинаторы могут в конечном итоге получить более низкий средний балл, потерянные стипендии и ограниченный выбор профессии.
Подорванная самооценка
Привычные промедления могут подорвать уверенность в себе и самоуважение. Прокрастинаторы склонны к негативным разговорам с самими собой, считая себя ленивыми или неспособными. Это становится самоисполняющимся пророчеством.
Повышенный стресс
Стремление уложиться в сроки выполнения незавершенных задач может привести к нездоровому уровню стресса. Хронический стресс сопряжен с реальными физическими издержками - от головных болей и проблем с желудком до повышенного риска серьезных заболеваний, таких как болезни сердца.
Вывод очевиден: откладывание дел на потом не только снижает производительность, но и подрывает счастье и благополучие. Чтобы начать все с чистого листа, необходимо стратегически устранить скрытые причины прокрастинации.
Как победить прокрастинацию
Готовы прекратить откладывать и начать доводить дело до конца?
Вот некоторые из наиболее эффективных методов, которые рекомендуют эксперты по поведению:
Обуздайте мотивационные страхи
Перенаправьте беспокойство из источника прокрастинации в мотивацию. Напомните себе о высокой цене прокрастинации и визуализируйте успех, который лежит по другую сторону.
Разбейте дело на части
Разделите пугающие проекты на небольшие кусочки, которые кажутся менее обременительными для решения. Вычеркивание небольших задач из вашего списка дел дает ощущение прогресса.
Устраните отвлекающие факторы
Устраните соблазны, которые отвлекают ваш разум - приложения, оповещения в социальных сетях, отвлекающую музыку или телевизионный шум. Оптимизируйте свое рабочее пространство для достижения успеха.
Используйте "Правило двух минут"
Если задача займет две минуты или меньше, выполняйте ее немедленно. Этот импульс может привести вас к более масштабным задачам. Просто начните!
Устанавливайте награды
Отмечайте достижения на своем пути - даже самые маленькие! Положительное подкрепление укрепляет уверенность и мотивацию, необходимые для настойчивости.
Простите себя
Не корите себя за прошлые промедления. Оставайтесь сосредоточенными на решении проблем и будьте терпеливы к себе, вырабатывая новые привычки. Прогресс требует времени.
При последовательной практике подобных техник привычку к прокрастинации можно изменить. Предстоящая задача состоит в том, чтобы перестать откладывать и начать делать - у вас это получится!