Возмещение командировочных расходов, уплаченных лицом, не являющимся работником организации

Photo by Docusign on Unsplash

Вопрос:

Работник был направлен в командировку, при заселении в гостиницу не смог найти карту, в связи с чем оплату производил сотрудник места командирования. Можно ли возместить расходы на гостиницу, уплаченные лицом, не являющимся работником организации?

Ответ:

Да.

В Письме ФНС России от 22.06.2011 № ЕД-4-3/9876 указано, что одним из условий возмещения работодателем командировочных расходов работнику организации является факт осуществления затрат командированным лицом, в том числе с использованием банковской карты работника. В этом случае к авансовому отчету нужно приложить оригиналы всех документов, связанных с использованием банковской карты работника, квитанции банкоматов, слипы (квитанция электронного терминала) и другие, в которых в обязательном порядке указывается фамилия держателя банковской карты.

Если оплата услуг командированного работника производится с банковской карты иного лица и иное лицо подтверждает возврат средств, то оснований считать, что расходы понесены некомандированным лицом, не имеется.

Следовательно, в целях налогообложения прибыли расходы на проживание в гостинице могут быть учтены, если документально подтвердить, что работник вернул денежные средства лицу, оплатившему проживание в гостинице, например, выпиской по счету этого лица.

Ответ подготовил эксперт «Альвенты» с использованием системы КонсультантПлюс. Информация актуальна на 15.09.2023.

Полезные документы:

• Расходы на проживание работника во время командировки в гостинице оплачены с карты иного лица. Могут ли расходы на проживание быть учтены в целях налога на прибыль?
• Письмо ФНС России от 22.06.2011 N ЕД-4-3/9876 "Об учете банком командировочных расходов на проживание работника в гостинице, если счет оплачен банковской картой другого лица, в целях налога на прибыль"

Нет доступа к КонсультантПлюс? Оставьте заявку по ссылке и получите бесплатную демоверсию системы*.

Подобрать комплект КонсультантПлюс вы можете на нашем сайте*.

*Предложение действительно для юридических лиц, зарегистрированных в регионах: Москва и Московская область, Саратовская область, Омская область, Новосибирская область, Республика Алтай и Алтайский край, Томская область, Красноярский край.

Есть вопросы по данной теме? Хотите узнать больше? Напишите комментарий! Мы дадим вам развернутый ответ.