Ответственность за неправильное ведение воинского учета и несвоевременное предоставление отчетности для организаций возрастает. Сегодня расскажем, как организовать работу в программе 1С:Зарплата и управление персоналом.
Первая настройка, которую следует установить — поставить галочку в Кадровом учете, что воинский учет ведется. После чего на вкладке Кадры появится блок, в котором предусмотрено формирование документов и отчетов по ВУ. Здесь станут доступны:
- листки извещений;
- сведения для военкомата о приеме на работу, перемещениях и увольнениях сотрудников;
- сверка карточек ВУ.
Перед началом работы с блоком по воинскому учету нужно внести дополнительные сведения в карточки работников: является ли военнообязанным, имеет ли звание. Для выстраивания работы с данными для военкомата на вкладке Воинский учет нужно перейти в Учетную политику и другие настройки.
Если организация ведет воинский учет, то должны быть приказы об ответственных лицах, которые также можно сформировать непосредственно из программы.
Ведение воинского учета начинается с приема на работу сотрудника. Если он соответствует критериям, то предоставляет воинский билет, данные с которого переносятся в его карточку. Затем ответственное лицо следит за кадровыми перемещениями сотрудников, подлежащих воинскому учету, вплоть до увольнения.
В программе 1С:Зарплата и управление персоналом доступна функция бронирования специалистов на случай мобилизации, имеются листки оповещения, доступно сформировать отчет по анализу обеспеченности кадрами. Здесь можно полноценно вести учета и предоставлять необходимую отчетность в военкомат.