Автоматизация бизнеса - это передача повторяющихся, рутинных операций информационным системам.
Три основные цели автоматизации:
- Экономия времени сотрудников
- Исключение ошибок в работе
- Увеличение прибыли
Важно отметить, что автоматизация подходит не только крупному или среднему бизнесу, но и малому. Во всех компаниях есть сотрудники, документооборот, клиенты, маркетинг, а это значит, что после внедрения автоматизации процессов будет заметен результат в виде увеличения прибыли.
Приведем пример, как автоматизация влияет на документооборот:
- Сокращение времени на обработку и передачу документов. Проверка правильности заполнения полей, отслеживание соблюдения требований.
- Хранение и обработка документов в электронном виде, что облегчает доступ к ним и повышает удобство использования. Вместо поиска физических документов в архивах, информация доступна после двух кликов.
- Обеспечение высокого уровня безопасности. Позволяет контролировать доступ к документам, устанавливать различные уровни авторизации и шифровать конфиденциальную информацию.
- Улучшение коммуникации и сотрудничества между различными участниками бизнес-процессов. Позволяет легко обмениваться документами и отслеживать изменения и комментарии.
- Сокращение затрат на бумажные расходы и хранение документов. В долгосрочной перспективе это может привести к существенным экономическим выгодам для компании.
Важно понимать, что автоматизация бизнеса начинается с выбора системы управления ресурсами предприятия. Используя Систему Тоталити для автоматизации бизнеса, компании могут сосредоточиться на действительно важных целях, таких как развитие и рост бизнеса.
Запросить персональную демонстрацию Системы Тоталити можно по ссылке: https://totality.ru/
