Неважно, бизнесмен ты или домохозяйка, студент или пенсионер, у тебя все равно есть "дела, которые надо делать", как бы пафосно это ни звучало.
В течение дня мы решаем много задач, важных и не очень. Если мы откладываем что -то "на потом", то это "потом" переходит на следующий день, а иногда и на следующий месяц, знакомо?
Если вы все время что-то делаете, крутитесь как белка в колесе, а в итоге понимаете, что не сильно продвинулись -эта статья для вас.
Я расскажу о том как сортировать дела с помощью "Матрицы Эйзенхауэра". Это довольно распространенная техника тайм-менеджмента, которую можно успешно применять в повседневной жизни. Она помогает распределить дела, выделить срочные и важные, расставить приоритеты.
Считаю, что эту технику надо давать еще в школе, настолько она проста и эффективна.
Ну что ж, приступим! Составьте список своих дел на ближайшую неделю. Включите в список дела различной важности, относящиеся к разным сферам жизни: к профессиональной деятельности, личной и семейной жизни.
Когда список будет готов, распределите все свои дела на четыре основные категории - см. таблицу
квадрант: «ВАЖНО/ СРОЧНО». Эти дела необходимо выполнить безотлагательно. В этот квадрант матрицы можно отнести неотложные дела, критические ситуации, задания, у которых подходят сроки сдачи. Чем меньше задач находится в данном квадрате, тем лучше. В идеале, этот квадрат вообще должен быть пустым. Если задача отнесена в раздел «ВАЖНО/СРОЧНО», это говорит о том, что дело не было спланировано заранее, если всё дошло до фазы безотлагательного решения.
квадрант: «ВАЖНО /НЕСРОЧНО». Дела, имеющие большое влияние на будущее, но не требующие аврального решения. Отнесение определенной задачи к данному пункту и планомерное ее выполнение обеспечит достаточное количество времени для вдумчивого и качественного исполнения. Именно здесь должен разместиться весь массив важных приоритетных задач.
квадрант: «НЕВАЖНО/ СРОЧНО». Дела, которые отнимают много времени, но, по сути, не имеют никакого значения для дальнейшего развития. В этот квадрант матрицы можно отнести дела, создающие помехи в решении приоритетных задач. Это могут быть не слишком важные телефонные звонки, ежедневные совещания, рабочая или бытовая «рутина». Каждое из этих дел по отдельности некритично, но если не уделять им должного внимания, они могут накапливаться, расти, как снежный ком, и в определенный момент серьезно помешать вашей основной работе или жизненным планам.
Важное правило заключается в том, что такие задачи необходимо решать сразу же, как только они возникают. Если речь идет о профессиональной деятельности, то большую часть задач, отнесенных в квадрант «НЕВАЖНО/СРОЧНО», можно делегировать своим подчиненным. Если речь идет о личной жизни, то часть домашних дел и поручений можно распределять между членами семьи. Это позволит человеку высвободить свое время и силы для того, чтобы заняться более важными, первостепенными и перспективными делами.
квадрант: «НЕВАЖНО/НЕСРОЧНО». Дела, которые не имеют никакой важности для будущего. Это дела, которые отвлекают от основной работы. Они, как правило, очень приятны, но совершенно бесполезны. Эйзенхауэр называл их «пожирателями времени». Это может быть просмотр сериалов, ток-шоу, просмотр новостей в интернете, профилей знакомых в социальных сетях, мини-игры на компьютере и т.п. Как правило, человек это делает каждый день и даже не обращает на это внимания. В идеале, квадрант «НЕВАЖНО/НЕСРОЧНО» так же, должен оставаться пустым. Но в реальной жизни это фактически невозможно. В маленьких слабостях есть своя прелесть. Просто следите за тем, чтобы милые капризы не превратились в опасных пожирателей драгоценного времени.
Проанализируйте, в каком из квадрантов у вас больше всего сосредоточено дел, задачи какого квадранта отнимают большую часть вашего дня.
Сделайте выводы.
Попробуйте внедрить эту несложную технику в свою жизнь. Как только вы освоите матрицу Эйзенхауэра и научитесь грамотно распределять внутри неё свои дела, вы заметите, что у вас появилось довольного много нового свободного времени, все ваши дела в порядке, а сами вы практически всегда находитесь в хорошем настроении и бодром расположении духа.
Если у вас есть вопросы по технике или свои наработки по этой теме - пишите в комментариях!