Для каких сделок подходит счёт-договор
В счёте-договоре указывают, при каких минимальных условиях соглашение можно считать выполненным, а также банковские реквизиты для платежа. Обычно документ составляет поставщик или исполнитель, а подписывают обе стороны сделки. Он упрощает и ускоряет работу.
Такой договор подойдёт для:
- разовых сделок и небольших поставок;
- типовых соглашений с постоянными клиентами;
- пробных или предварительных сделок.
Пример. У поставщика мебели уже есть товар на складе, покупатель может выбрать из существующего ассортимента и забрать покупку. Тут подойдёт счёт-договор, потому что не нужно согласовывать условия и сроки поставки. Покупатель и поставщик могут зафиксировать в договоре только наименование товара, его количество, цену и дату выдачи на складе.
Не стоит применять счёт-договор для сложных операций с высокими рисками или в сделках с длинными техническими заданиями. Если вы хотите стать поставщиком госкомпании или крупной компании, то использовать счёт-договор они, скорее всего, откажутся.
Пример. Клиент заказал корпоратив у event-компании. Здесь типовой счёт-договор не подойдёт, так как нужно предусмотреть множество нюансов: место и время мероприятия, развлекательную программу, банкет, количество участников.
Один из вариантов счёта-договора — счёт-оферта, его даже не подписывают обе стороны, продавец просто предлагает сделку, то есть оферту. Например, он может разместить сообщение на сайте или сделать рассылку. Договор считается заключённым, когда покупатель соглашается на сделку, то есть совершает акцепт, допустим, отправляет ответное письмо, регистрируется на сайте или оплачивает товар. Счёт-оферту применяют компании с большим числом клиентов и стандартными условиями сделок для всех.
Пример. ООО «Считаем товары» продаёт программы для складского учёта через свой сайт. Предложение одинаковое для всех покупателей, поэтому компания использует счёт-оферту. Оплачивая доступ к программе, покупатель соглашается с условиями сделки. Документы подписывать не надо.
Как составить счёт-договор
Понятия «счёт-договор» в Гражданском кодексе нет, как и утверждённого образца документа. По закону письменный договор обязателен, если клиент платит за товар или услугу больше 10 000 рублей.
В документе должны быть все существенные условия, без них он не будет иметь юридическую силу:
- Предмет сделки. Допустим, купля-продажа партии столов и стульев, оказание услуг по продвижению в интернете.
- Наименование и количество товара или объём предоставляемых услуг. Например, стулья детские деревянные, 10 штук.
- Цена товара и общая стоимость поставки. Если поставщик платит НДС, цены укажите с НДС.
- Сроки поставки или сроки выполнения работ. Например, в течение 10 дней с даты получения оплаты от покупателя.
Помимо этого пропишите:
- номер договора, дату его составления, место сделки;
- наименование, ИНН и адреса сторон;
- платёжные реквизиты;
- адрес доставки;
- способ и сроки оплаты;
- подписи и печати продавца и покупателя.
Как снизить риски счёта-договора
При использовании счёта-договора отдельные условия часто обсуждаются в переписке или даже устно. В спорных ситуациях в суде будет сложно доказать такие договорённости.
В документе обычно нет пунктов о том, что будет, если одна из сторон нарушит условия сделки, а также стандартного для договоров указания на случай форс-мажоров. Появляется риск, что одна из сторон не выполнит свои обязательства. По счёту-оферте могут быть сложности при зачёте НДС — обычно ИФНС просит двусторонний договор.
Елена Костикова
Юрист Точки
«Счёт-договор — это удобная форма для простых поставок и услуг. В остальных случаях заключайте полноценный двусторонний договор, укажите предмет сделки, права и обязанности сторон и ответственность за нарушение соглашения, а также любые другие условия».
Коротко
- В счёте-договоре прописывают, при каких условиях соглашение можно считать выполненным, а также указывают банковские реквизиты. Такой договор подходит для разовых, типовых и пробных сделок.
- Укажите в счёте-договоре существенные условия: предмет соглашения, наименование и количество товара или услуги, сроки. Помимо этого пропишите номер и дату составления, наименование, ИНН и адреса сторон, реквизиты, адрес и способ доставки, способы и сроки оплаты.
- Документ содержит лишь базовую информацию о сделке, нюансы часто обсуждаются устно и в переписке. Такие договорённости сложно подтвердить в суде, если одна из сторон не выполнила обязательства. Для сложных сделок лучше составить полноценный договор.