Вот верите, нет, можно было бы написать "никак" и на этом закончить... Но я выскажусь 😄
В целом, как и во многих подобных случаях, общего рецепта нет и быть не может.
Я встречаю разных коллег, с разной степенью загрузки, с разной скоростью принятия решений и разным уровнем самоорганизации.
Я не имел счастья работать в школе на полную ставку, однако со школьной структурой и особенностями по касательной знаком. Я вёл кружки, занимался подготовкой и тренировкой участников чемпионатов, поэтому не однажды видел квадратные глаза педагогов. В конце концов, мои родственники работают в средней школе, и я прекрасно знаю, что это такое - ночные посиделки в попытках сверстать программу к завтрашнему утру!
Но сейчас не об этом. Сейчас о моём любимом СПО!
Новый 23-24 учебный год начался с очень высокой нагрузки. Причём не столько педагогической, сколько методической и административной. На прошлой неделе, приехав на свою станцию метро в 17:00, я искренне надеялся, что теперь буду приезжать домой вовремя! Каким я был наивным...
Не знаю, как в других ОО (образовательных организациях, если кто не в курсе), но у нас крайне не много преподавателей занимаются исключительно проведением занятий. Как правило, помимо этого, они ведут кружки, тренируют студентов, заполняют формы и таблицы, требующиеся наверху и, таким образом, постоянно отвлекаются. Они постоянно получают задачи, выполнение которых, вроде бы, не должно занять много времени, но их сильно больше двух. В итоге изо дня в день мы не можем разглядеть леса за деревьями.
Что я на сегодняшний день вижу в качестве первых шагов на пути к управлению огромным потоком входящих мелких задач?
- Поймите, что сделать всё сразу не получится, и успокойтесь. Я серьёзно! Выдохните и постарайтесь абстрагироваться от происходящего.
- Сделайте выгрузку. О ней много у кого написано, Дэвид Ален, например, в своей GTD с неё - выгрузки - начинает свою систему. Возьмите лист или квадратные листочки для записи и напишите все дела, которые у вас считаются не выполненными и/или вызывают тревогу.
- Постарайтесь их систематизировать. Почему я говорил про листки для записи? Их удобно раскладывать на кучки.Ваша задача - выделить самим для себя от 2 до 10 категорий, областей жизни, из которых задачи приходят. Это может быть дом, личное, хобби, карьера, работа... Одним словом - весь водящий поток сортируем.
- Все задачи можно разделить по степени важности или срочности выполнения на три категории:
- срочные (до вечера, или, как у нас, вчера),
- среднесрочные (до двух недель) и
- проекты (от двух недель).
Приготовьтесь к тому, что это процедура не быстрая и может занять несколько дней, особенно, если все последние годы вы рвали на себе волосы, ничего не успевая, постоянно что-то куда-то записывали, теряли, принимались за дело снова, и у вас опять ничего не получалось.
Получится обязательно!
Пока это всё - вам хватит времени на выгрузку и воспоминание всего, о чём вы непрерывно думали последние несколько лет, а мне - на описание следующих шагов.
Всем добра!
Подписывайтесь на мой канал, делитесь в комментариях своими способами выгрузки информации и расскажите, как ВЫ всё успеваете???
