Если на работе у вас постоянный «завал», а про отдых вы давно забыли, скорее всего, стоит изменить свой подход к планированию. Сегодня хотим поделиться с вами рабочими техниками тайм-менеджмента, которые помогут найти время на отдых.
Все техники тайм-менеджмента стоят на трех китах:
- Расстановка приоритетов. Сначала определите насколько задача важная и срочная, потом приступайте к ее выполнению. Так вы перестанете хвататься сразу за все дела, которые приходят сверху.
- Планирование. Установите сроки - сколько времени требуется на выполнение и когда задача должна быть готова. Это поможет психологически разгрузиться и понимать отстаете вы от своего плана или идете с опережением.
- Структурирование. Разбейте задачу на маленькие блоки и распишите чек-лист по мини-задачам. Идите маленькими шажочками и ставьте галочку напротив каждой выполненной мини-задачи, так незаметно можно справиться с большим и сложным делом.
С принципами разобрались, теперь давайте перейдем к лучшим методикам работы над задачами.
🍅Метод помидора.
Метод разработал Франческо Чирилло во время подготовки к экзаменам. Он использовал кухонный таймер в форме помидора для отслеживания времени, что стало основой для названия метода.
Установите таймер на 25 минут и работайте, не отвлекаясь, в течение этого времени. Затем сделайте перерыв на 5 минут и повторите цикл. Через каждые четыре цикла следует длинный перерыв на 30 минут. Так вы разобьете монотонную работу на небольшие части и получите заслуженный отдых после каждой из них. Метод упрощает выполнение задач и повышает их качество.
🛎Метод десяти минут.
Есть задача, которую вы откладываете? Сделайте следующее: поставьте перед собой цель потратить на нее всего 10 минут, а потом отдохнуть. Вероятно, в процессе работы вы вовлечетесь и продолжите ее дольше, чем планировали.
⏱Метод 90/30.
Суть метода - вы выполняете задачи в течение 90 минут, затем отдыхаете 30 минут и повторяете этот цикл. В течение первых 90 минут вы сосредотачиваетесь на самой главной задаче дня, а в оставшееся время занимаетесь менее значимыми делами.
Есть аналог - метод 52/17. Отличается только количеством времени на работу и отдых. 52 минуты работаем, 17 - отдыхаем.
🐸Поедание лягушек.
Метод был придуман Брайаном Трейси - мотивационным оратором и автором книг по саморазвитию. "Лягушка" - это обозначение неприятных и сложных задач, которые необходимо выполнить. Начните день с выполнения одной из таких задач, чтобы "съесть лягушку". Это обеспечит хорошее настроение на весь день, ведь самая сложная задача будет решена первой.
☑️Канбан.
Это японский подход к повышению производительности, позволяет отслеживать выполнение задач, просматривать уже выполненные и планировать будущие. С помощью визуализации рабочего процесса на доске для стикеров или в программе управления проектами, таком как Trello, вы разделяете свои задачи на три столбца: Сделать, Делаю и Сделано, и помещаете стикеры с делами в соответствующие столбцы в зависимости от того, что вы сейчас делаете, что уже сделали и что планируете сделать в будущем.
Попробуйте все техники и выберете для себя самую подходящую. Мы в LeadFrog пользуемся методом “Канбан”. В понедельник добавляем на доску все задачи, которые необходимо сделать за неделю, а в пятницу наслаждаемся столбцом “Архив спринта”.
Помните, отдых жизненно необходим, без него не будет продуктивной работы.