В этой статье мы затронем тему, которая не является ключевой на пути к успеху вашего бизнеса, зато позволит избежать ошибок, которые в долгосрочной перспективе могут этот путь подпортить.
Достаточно неприятный фактор и очень распространенный в офисе - шум. Действительно, его уровень существенно влияет на производительность сотрудников.
Шум - одним словом, основной фактор экологического стресса. По сути звуки вызывают дискомфорт и беспокойство.
К ним относятся:
- разговоры коллег,
- звуки от телефонов и офисного оборудования,
- переговоры с посетителями.
Это наиболее распространенные источники раздражения в офисах и, кстати, фактор шума хорошо изучен.
Шум в офисах “open space”
Офисы открытой планировки, как маленькие, так и среднего размера, представляют собой общие комнаты - большие пространства. Рабочие места в таких офисах обычно разделены на группы с экранами и другими элементами для снижения шума и обеспечения некоторой приватности.
Так ли приватны рабочие места при этом?
Офисы с открытой планировкой дают более низкие результаты по показателям, связанным с атмосферой, такими как спокойствие и гармония. Это связано с тем, что разговоры и фоновый шум затрудняет обеспечение конфиденциальности работы.
Сотрудники отвлекаются на звуки, соответственно, продуктивность падает и растёт недовольство результатами.
Исследования российских учёных показали, что шум в офисах с открытой планировкой оказывает негативное влияние на память, концентрацию, письменные навыки и продуктивность.
Безусловно, преимущество открытого пространства - гибкая смена организационной структуры при желании владельца компании. Но что же выбрать: спокойствие сотрудников и высокую производительность или возможность реорганизации, - решать вам.
Возможно ли всё-таки рассмотреть open-space офис?
Да, при условии, если сотрудники будут договариваться об отведении специальных зон для приема пищи и совещаний, отдела продаж и мозговых штурмов, отдыха и активных игр.
Офисы с перегородками
Офисы «сотовой» планировки обычно представляют собой серию узких коридоров с небольшими отдельными офисами и часто имеют окна - это, безусловно, большой плюс такой планировки интерьера.
Результаты показали, что сотрудники, работающие в «сотовых» офисах, оценивают когнитивные аспекты благополучия (способность воспринимать и перерабатывать информацию) выше, чем те, кто работает в открытых помещениях.
Это хорошо!
К каким выводам приходим?
Повышенный уровень шума на рабочем месте может влиять на появление сердечно-сосудистых заболеваний, высокого давления и стресса.
Стоит задуматься органам здравоохранения при проверка компаний, а дизайнерам интерьеров - при проектировании офисов, что уменьшение шума на рабочих местах- задача номер 1.
Хотя, к слову сказать, открытые офисы могут быть эффективными в краткосрочной перспективе, в долгосрочной перспективе они могут привести к дорогостоящим проблемам. В то же время, стоит отметить, что открытые офисы не всегда вызывают негативные эмоции, и для некоторых сотрудников, особенно в творческих областях, они могут быть более комфортными и способствовать эффективности и производительности.
Идеи для открытых офисов
Для снижения уровня шума в открытых помещениях можно использовать:
- специальную мебель с целью зонирования;
- напольное мягкое покрытие (ковролин);
- специальные шумопоглощающие панели на потолок (подвесные);
- панели для стен.
Рекомендуем сделать так, если ваши сотрудники имеют профессии, где требуется высокая концентрация и умственные усилия. Улучшение восприятия шума может смягчить негативные аспекты открытых офисных пространств.
Затраты на персонал составляют большую часть расходов компании, поэтому руководителям стоит сконцентрироваться на долгосрочной прибыльности и выборе типа офиса с учетом влияния на здоровье, когнитивные способности и удовлетворенность работников, даже если это приведет к небольшому увеличению затрат.
Счастливые и здоровые сотрудники = высокая продуктивность и производительность труда.