Бывает, что сотрудника отправляют в командировку в выходной день. Например, конференция в понедельник — и в воскресенье уже нужно выезжать. Или приходится приехать в другой город в пятницу, поработать в субботу и воскресенье и вернуться из командировки в понедельник.
Разбираемся, как рассчитать зарплату сотруднику за работу в командировке в выходные дни.
Что считать выходным днем. Выходной — это официальный нерабочий день в графике компании, чей сотрудник едет в командировку. И это не обязательно суббота и воскресенье. Например, Ольга работает по графику 2/2. В ее выходные — понедельник и вторник — ее отправили в командировку. Считаем эти дни выходными.
Как рассчитать зарплату в командировке в выходной
Расчет зависит от того, когда сотрудник ехал в командировку: в выходной день или в рабочий. Рассмотрим отдельно оба варианта.
Если сотрудник ехал в командировку в будний день, а работал в выходной. Нужно оплатить только часы работы в выходные дни. Время в дороге оплачивать не нужно — его покроют суточные.
Обычно работа в выходные и праздничные оплачивается по двойной ставке. Но еще нужно предложить сотруднику возможность взять отгул — если сотрудник согласится на отгул, двойная оплата ему не положена.
Например, Ольга поехала в командировку в пятницу, а вернулась в понедельник. В дороге была Ольга в будни — их не нужно считать. В выходные она работала 8 часов. От отгула отказалась, поэтому оплатить работу нужно по двойному тарифу.
Час работы Ольги стоит 500 ₽. (500 ₽ × 2) × 8 = 8000 ₽ — столько нужно заплатить Ольге за работу в выходные.
Если один из выходных дней сотрудник отдыхал — его оплачивать не нужно.
Если сотрудник был в пути в выходные, их нужно оплатить как работу в выходные или предложить сотруднику отгул.
Предположим, вы прописали в положении о командировках, что будете оплачивать только часы в пути. Расчет может выглядеть так:
Ольга поехала в командировку в субботу, обратно — в воскресенье. В дороге провела всего 6 часов. В субботу и воскресенье Ольга работала 8 часов. Всего нужно оплатить 14 часов.
Час работы Ольги стоит 500 ₽. (500 ₽ × 2) × 14 = 14 000 ₽ нужно заплатить Ольге за работу в выходные.
Штрафы за неоплату командировки в выходной день
Если работодатель неправильно рассчитает оплату труда в командировке в выходной день и заплатит меньше, чем нужно, это будет считаться нарушением трудового законодательства.
Штрафы:
- для руководителя ООО или для ИП — от 1000 до 5000 ₽;
- для компании — от 30 000 до 50 000 ₽.
Помимо штрафа, нужно будет выполнить свои обязательства перед работником и оплатить выходной день в командировке в двукратном размере.
Кроме того, сотруднику в командировке нужно оплатить суточные — как это делать, рассказываем в статье на сайте.