В сфере госзаказа перемены происходят с невероятной скоростью. Важно держать руку на пульсе и уметь вовремя среагировать.
Сейчас этим и займемся проверкой.
Вы должны быть уверены, что в любой ситуации ваш тендерный специалист, юрист и бухгалтер знают и умеют выполнять важнейшие функции:
- Анализ рынка госзаказа для выбора перспективных направлений.
- Построение тендерного отдела.
- Написание бизнес-процессов и регламентов работы для вашего бизнеса.
- Получение или обновление электронной подписи
- Аккредитации на электронных площадках.
- Анализ документации выбранной закупки.
- Подготовка и подача официальных запросов на разъяснения документации (при необходимости).
- Своевременное уведомление о необходимых платежах для участия в государственных закупках и тендерах, для заключения и исполнения контрактов.
- Контроль за состоянием специального счета в банке, тарифов ЭП, виртуальных счетов ЭП.
- Направление счетов на оплату тарифов ЭП, независимых гарантий, иных финансовых продуктов.
- Подготовка заявок и документов для участия в закупках и тендерах.
- Подача заявки на электронной площадке.
- Проведение аукциона.
- Выгрузка протоколов проведения закупки.
- Подбор банков, сбор и подготовка документов для оформления независимых гарантий, отправка заявок в банки, выбор выгодных предложений банков.
- Согласование текста проектов независимых гарантий с заказчиком на этапе оформления, внесение изменений в проекты гарантий по требованию заказчика.
- Контроль реестра независимых гарантий.
- Проверка и подписание контрактов, размещение обеспечения исполнения контрактов, при необходимости составление протокола разногласий.
- В случае возможности освобождения от обеспечения исполнения контрактов и гарантийных обязательств и от оформления независимых гарантий – подготовка документов для освобождения.
- Направление счетов на оплату независимых гарантий, тарифов электронных торговых площадок.
- Контроль срока действия оформленных тарифов электронных торговых площадок.
- Ведение реестра участий и побед.
- Подачи жалоб в ФАС.
- Защита от РНП.
- Юридическое сопровождение контрактов.
- Переговоры с заказчиками и досудебное урегулирование конфликтов.
- Представление интересов в суде
Помните фразу: предупреждён - значит вооружён!
Предлагаю проверить своих сотрудников по этим пунктам и вы поймете, насколько профессиональные у вас сотрудники и где слабое звено.
Я искренне желаем вам развития и роста благосостояния!
Кто хочет лично пообщаться про ваш бизнес - напишите сюда
