Даже если на предприятии система ХАССП уже внедрена и отлично зарекомендовала себя в деле, рабочего времени постоянно не хватает. Только на заполнение бумажных журналов специалисты ежедневно тратят от 1 до 3 часов.
А ведь именно журналы при любой проверке инспекторы Роспотребнадзора и аудиторы торговых сетей просят показать в первую очередь!
Многие предприятия до сих пор продолжают вести обычные журналы, опасаясь, что за электронные их накажут. Я ещё раз хочу напомнить, что с 1 января 2021 СанПиН 3590-20 разрешает заполнять журналы как на бумаге, так и в электронном виде. Более того, в ТР ТС 021/2011 также указано, что документация может храниться как на бумажных, так и на электронных носителях!
Поэтому смело используйте электронные журналы у себя на производстве и экономьте огромное количество рабочего времени!
Сегодня на рынке существует множество онлайн-платформ, предлагающих услуги по подключению электронных журналов. Мы с командой также не являемся исключением и разработали уникальный сервис для ведения журналов в электронном виде.
Этот сервис предлагает ряд преимуществ перед бумажными аналогами, которые помогут вам оптимизировать рабочий процесс. А именно:
✔ Заполнение всех журналов занимает 5-10 минут. Вы сможете сэкономить время и выполнять больше задач, а значит, успевать везде и быть продуктивнее.
✔ Не нужно покупать бумажные журналы или распечатывать их. А это значит, что нумеровать, прошивать и заверять печатью тоже не потребуется.
✔ Все журналы находятся «на облаке», доступ к ним из любой точки и любого гаджета. Поэтому, где бы вы ни оказались, если в этом месте есть интернет, данные всегда будут с вами. Да и иметь огромный архив уже ни к чему.
✔ За каждым журналом закрепляется ответственный, которому предоставляется доступ. Не придется искать крайнего, если вскрылись какие-то недочеты или возникли вопросы.
✔ Все журналы точно правильной формы, что исключает возможность ошибок.
✔ Программа отправляет уведомление на почту, если по какой-либо причине забыли заполнить журнал. Таким образом, к концу рабочего дня все документы будут в порядке. Такие же уведомления – о критических моментах на производстве, что позволит незамедлительно принять меры и избежать аварийных ситуаций.
✔ Функция автоматического заполнения и синхронизация с программами С1 и iiCO позволит сэкономить еще больше времени, а также упростит процесс учета и контроля. Один клик – и графы заполнены.
Время - это самый ценный и невосполнимый ресурс! Не тратьте его впустую! Сегодня у вас есть уникальная возможность облегчить жизнь себе и своим работникам!
Оставляйте заявку на доступ к сервису для ведения журналов в электронном виде, тем более что первые 2 недели он совершенно БЕСПЛАТНЫЙ!
Ссылка на регистрацию: https://school.haccpaudit.ru/electronic_journals_new_1?utm_source=yandex_dzen&utm_medium=ogarkova&utm_campaign=electronic_journals
