Должен ли работник вернуть переплату зарплаты, допущенную из-за сбоя программы?

Когда можно требовать с работника возврата переплаты

В случае совершения переплаты по причине счетной ошибки у работодателя имеется возможность впоследствии либо взыскать излишек, либо удержать излишне выплаченную сумму. В основном работодатели выбирают второй способ решения проблемы. Эти действия являются правомерными на основании положений ст. 137 ТК РФ.

Если переплата возникла не в результате счетной ошибки, требовать у работника вернуть деньги нельзя.

Счетная ошибка – что это и как она соотносится с ошибкой бухгалтерской программы

До сих пор не существует четкого определения понятия «счетная ошибка». Разъяснения отсутствуют как непосредственно в содержании Трудового кодекса, так и в структуре других категорий отечественных нормативно-правовых актов.

Роструд трактует счетную ошибку как ошибку, допущенную в ходе проведения арифметических подсчетов (более подробная информация содержится в письме от 01.10.2012 № 1286-6-1).

Сейчас организации практически не используют систему ручных подсчетов, все это реализует специализированное программное обеспечение. Вследствие этого следует отметить, что в большинстве случаев неточности и ошибки образуются из-за возникающих сбоев и неполадок программного обеспечения. К какой категории в таком случае следует отнести ошибку? Будет ли она считаться счетной?

Ответ на вопрос является ли ошибка бухгалтерской программы счетной ошибкой можно найти исключительно в судебной практике.

Является ли ошибка бухгалтерской программы счетной ошибкой – мнение ВС РФ 2012 г.

На самом деле, практика, связанная с решением данного вопроса, является довольно противоречивой.

Роструд объяснил, что в тех ситуациях, когда неточность образовалась в результате сбоя автоматизированного оборудования – это именно техническая ошибка. Соответственно, исходя из данного положения, право на применения взыскания денежной суммы с сотрудника отсутствует.

В свою очередь Верховный суд в определении от 20.01.2012 № 59-В11-17 подтверждает позицию Роструда, обосновывая это тем, что ошибка возникла в результате сбоя оборудования, а не из-за ручных расчетов. Следовательно, на основании данного решения работодателю не следует производить удержание излишне выплаченных сумм в прошлом.

Однако определение вынесено по конкретному делу, т.е. не имеет для судов руководящего значения. Кроме того, оно морально устарело с 2012 года.

Является ли ошибка бухгалтерской программы счетной ошибкой – мнение кассационного суда 2021 г.

Однако в то же самое время судьи Третьего КСОЮ отмечают, что техническую ошибку, возникшую в результате сбоя и неполадок ПО, аналогичным образом необходимо отнести к категории счетных.

Это обосновывается тем, что техническая ошибка также приводит к некорректным расчетам, в том числе и величины заработной платы сотрудников. На основании этого они допускают организациям применять меры взыскания излишне уплаченных средств (исходя из сформированного определения от 24.05.2021 № 88-7202/2021). Подобные решения присутствовали в ряде апелляций иных округов (в качестве примера можно отметить апелляционное определение, составленное Белгородским областным судом от 05.03.2019 № 33-1555/2019).

***

Таким образом, на сегодня Роструд не признает ошибку в программе счетной ошибкой  не позволяет требовать с работника возникшую в таком случае переплату. Однако мнение судов не так однозначно, поэтому, если вы готовы оспаривать решения Роструда по данному вопросу, то можете попробовать высчитать с работника переплату из-за ошибки бухгалтерской программы.