Наглядная подача информации

Перерабатываем сплошной текст в списки и схемы

Текст — это универсальный способ передачи информации. Но когда вы работаете с большим массивом данных и хотите сфокусировать внимание коллег на цифрах, логических связях и выводах, лучше преобразовать текст в нечто более наглядное. Давайте посмотрим, как это сделать с помощью встроенных инструментов редактора «МойОфис Текст».

Списки

Самый простой способ емко донести смысл при перечислении. В «МойОфис Текст» вы можете создавать маркированные и нумерованные списки. В маркированных списках каждый новый пункт отмечается кружком или другим изображением, в нумерованных — числом или буквой.

Маркеры предпочтительнее, когда вы перечисляете равнозначные явления. Например, список услуг вашей фирмы. Цифры же нужны, если речь об алгоритме с четкой последовательностью действий или когда читателю нужно сделать выбор и дать краткий ответ.

Чтобы создать список, выполните следующие действия:

1. Выделите фрагмент текста, который хотите преобразовать в список, или установите курсор на строку, с которой следует начать список.
2. На панели инструментов в разделе «Абзац» нажмите на стрелку справа от кнопки «Маркированный список», чтобы создать маркированный список, или на стрелку справа от кнопки «Нумерованный список», чтобы создать нумерованный список.
3. В открывшемся меню выберите стиль списка.

Кстати, редактор запоминает последний выбранный стиль для списка и в следующий раз предложит вам вновь применить именно его.

Списки с разным уровнем вложенности

Иногда нужно сделать список, внутри которого есть еще один, так скажем, подсписок. К примеру, вы занимаетесь системами кондиционирования воздуха: продаете кондиционеры, поставляете комплектующие, осуществляете обслуживание (занимаетесь установкой, меняете фильтры, очищаете систему охлаждения).

Изменить уровень вложенности элементов списка вы можете с помощью командного меню, панели инструментов или специальных сочетаний клавиш.

Чтобы это сделать, выполните следующие действия:

1. Установите курсор в любое место изменяемого абзаца или выделите абзац целиком.
2. Измените уровень вложенности:

• Чтобы увеличить уровень вложенности, выберите пункт командного меню Формат > Выравнивание > Увеличить отступ или на панели инструментов в разделе «Абзац» нажмите кнопку «Увеличить отступ». Также можно нажать клавишу Tab.
• Чтобы уменьшить уровень вложенности, выберите пункт командного меню Формат > Выравнивание > Уменьшить отступ или на панели инструментов в разделе «Абзац» нажмите кнопку «Уменьшить отступ». То же действие выполняет клавиша Backspace.

Фигуры

Иногда простая схема доносит смысл быстрее, чем целый абзац текста. Поэтому важно знать, как работать с фигурами в документе.

В редакторе «МойОфис Текст» вы можете добавлять в любое место документа, кроме области сносок, следующие фигуры: прямоугольник, эллипс, треугольник, ромб, загнутый угол, звезду, сердце, скобки, стрелки, выноски, текстовое поле.

Чтобы добавить фигуру, выполните следующие действия:

1. Установите курсор в то место документа, куда необходимо вставить фигуру.
2. Откройте список фигур одним из следующих способов:

• Выберите пункт командного меню Вставка > Фигура.
• На панели инструментов в разделе «Вставка» нажмите на многоточие. На отобразившейся панели вставки наведите курсор на кнопку «Фигура».

3. В открывшемся подменю выберите подходящую под ваши задачи фигуру.

Расположение фигуры

Фигура может располагаться в тексте, перед текстом или за ним.

Чтобы выбрать позицию фигуры, выполните следующие действия:

1. Выделите фигуру.
2. Просмотрите список возможных позиций одним из следующих способов:

• На панели инструментов в разделе «Фигура» нажмите треугольник справа от текущей позиции фигуры.
• Щелкните правой кнопкой мыши по фигуре и выберите команду контекстного меню «Обтекание текстом».

3. В открывшемся подменю выберите нужную позицию:

• В тексте — стандартное расположение фигуры между двумя абзацами текста.
• Вокруг рамки — обтекание текстом по контуру фигуры.
• Сверху и снизу — обтекание текстом по верхней и нижней рамкам фигуры.
• Перед текстом — расположение фигуры перед текстом в виде верхнего слоя.
• За текстом — расположение фигуры за текстом в виде нижнего слоя.

Текстовое поле

Это текст в рамке, который можно легко перемещать в пределах редактируемого документа. Текстовые поля используют, например, для подписей к элементам рисунка. А также чтобы привлечь внимание к цитате из основного текста и сделать выноску.

Чтобы вставить текстовое поле, выполните следующие действия:

1. Установите курсор в то место документа, куда необходимо вставить текстовое поле.

2. Выполните вставку одним из следующих способов:

• Выберите пункт командного меню Вставка > Текстовое поле.
• На панели инструментов в разделе «Вставка» нажмите на многоточие. На отобразившейся панели вставки нажмите кнопку «Текстовое поле».

3. Введите в текстовое поле нужный вам текст и отформатируйте его. Доступны все те же инструменты, что и для основного текста документа.

4. Чтобы снять выделение с текстового поля, щелкните по любому месту документа за пределами текстового поля.

Узнайте больше о возможностях редактора «МойОфис Текст» и создавайте структурированные — а значит, эффективные — документы для учебы и работы.

Скачайте наши бесплатные редакторы по ссылке.